あしたまにあーな

社内のLT大会にてタスク管理の方法の1つ、マニャーナの法則を紹介しました。

Transcript

1. あしたまにあーな 180726 第7回 ELT LT
2. 渡部 啓太（わたなべ けいた） - 某IT会社 Web開発チーム - スクラムマスター - データ集計・分析 - アジャイル推進チーム - スクラムをメインで推進 - チームビルディングの支援も実施 @sobarecord
3. 割り込みタスク どうしていますか？
4. すぐに対応！
5. すぐに対応！ スピード命！！！
6. そんなもん 明日やりゃええねん
7. マニャーナの法則を ご紹介！！
8. マニャーナの法則の原則
9. マニャーナの法則の原則 • 新しく発生した仕事は「明日やる」
10. マニャーナの法則の原則 • 新しく発生した仕事は「明日やる」 • クローズドリストを使う
11. マニャーナの法則の原則 • 新しく発生した仕事は「明日やる」 • クローズドリストを使う 明日まで待てないほど 緊急の仕事はない
12. 明日やるのが なんで良いの？
13. 理性の脳 思考 → 決断 → 行動
14. 理性の脳 思考 → 決断 → 行動 衝動の脳 刺激 → 反応
15. 本書より引用：理性か衝動か？ ＜Ｑ６＞突然、上司がやってきて、書類の束をドスンと机の上に置 き「今日中に仕上げるように」と指示された。すでに、今日中にや り切れない仕事を抱えている。パニック状態だ。
16. 本書より引用：理性か衝動か？ ＜Ｑ６＞突然、上司がやってきて、書類の束をドスンと机の上に置 き「今日中に仕上げるように」と指示された。すでに、今日中にや り切れない仕事を抱えている。パニック状態だ。 ＜Ａ６＞あなたも上司も〝衝動の脳〟に振り回されています。お そらく、上司も仕事がたまってパニック状態なのでしょう。あなたも 急な仕事に冷静に対応できず、パニック状態です。
17. 問題は 2つあります
18. 集中の問題
19. 集中の問題
20. 集中の問題 複数のタスクが あるけど集中は している
21. 集中の問題 複数のタスクが あるけど集中は している 集中の移り変わり が問題！
22. 集中の問題 人間は シングルコア
23. 集中の問題 人間は シングルコア 一つのことに集中！ それが完了してから 次に進むのが 成功への近道
24. 優先度の問題
25. 優先度の問題 重要×緊急 重要×緊急でない 重要でない×緊急 重要でない×緊急でない アイゼンハワーマトリクス
26. 優先度の問題 重要×緊急 重要×緊急でない 重要でない×緊急 重要でない×緊急でない アイゼンハワーマトリクス このタスクは どこに入る？
27. 優先度の問題 重要×緊急 重要×緊急でない 重要でない×緊急 重要でない×緊急でない アイゼンハワーマトリクス このタスクは どこに入る？ 衝動的に動いて しまうと ムダなことを しかねない
28. 優先度の問題 距離を置いて判断する ことが重要！！
29. 明日やる ＝ 距離 (時間) をおく
30. とはいえ、 すぐやらないと 大変な事になる時も
31. 書き出すだけでも OK！
32. 余談： メールでさえも 次の日にまとめて 処理すると 紹介されていました
33. 私の例
34. 私の例 スケジュール
35. 私の例 スケジュール クローズド リスト
36. 私の例 スケジュール クローズド リスト すぐやらないと ヤバい
37. 私の例 Scrapboxで 管理
38. 私の例 新しく発生 したタスク Scrapboxで 管理
39. まとめ • 衝動的に動いていると 1つのことに集中出来ない • 自分とタスクの間に距離を置く • 明日やれることは明日やる
40. ご清聴ありがとうございました！ あしたまにあーな ＝ "Hasta manana" （アスタ・マニャーナ） ＝ また明日