Backlogのイロハ・ やさしい使い方（基本編）

#ギアスタ04　仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理
2023/12/05（火）
https://gear8.connpass.com/event/303457/

GEAR8はウェブサイト制作を行う会社ですが、デザイン・ブランディング・EC領域まで「知らないは楽しい」という価値観で思考し提案することに力を入れています。新規立ち上げやリニューアルはもちろん、既存クライアントの運用もかなり行っています。

日常業務で使うツールはいろいろありますが、その中でもプロジェクト管理・タスク管理ツールとして使うBacklogの使い方を改めておさらいしたいなと。今後の業務のスピードアップやみんなのコミュニケーションが活発になると良いと思います。

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1. BACKLOGのイロハ・ やさしい使い方（基本編） 2023.12.05 ギアスタ04 待島亘 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
2. BACKGROUND 今年のGEAR8、日本・タイ・台湾のメンバーと全体で勉強会を行って き ま し た 。 月 曜 昼 の オ ン パ レ 、 月 に 1 回 の Good&New 、 実 践 の #TERAKOYA8、とさらに力を入れていますが1つのテーマで集中的に 知見を共有する機会として、ギアスタ04を開催することにしました。 「仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理」というテーマで、5つ のセッションがあります。本を読むだけだとわからない部分を、補完 することができると良いと考えています。 GEAR8メンバーだけでなく、YouTubeでライブ配信を聞いてくださっ ている方もいるので、皆さんの役に立つお話ができれば嬉しいです。 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
3. SESSION GOALS GEAR8はウェブサイト制作を行う会社ですが、デザイン・ブランデ ィング・EC領域まで「知らないは楽しい」という価値観で思考し 提案することに力を入れています。新規立ち上げやリニューアルは もちろん、既存クライアントの運用もかなりやっています。 日常業務で使うツールはいろいろありますが、その中でもプロジェクト 管理・タスク管理ツールとして使うBacklogの使い方を改めておさらい したいなと。今後の業務のスピードアップやみんなのコミュニケーショ ンが活発になると良いと思います。 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
4. 北海道札幌市在住。2012年に株式会社Gear8にジョイン。サイトプランニン グ、ディレクションのほか、ウェブクリエイター向けセミナーへも登壇。よく使 うツールはBacklogとTodoist。夏は主にファミキャンで道内キャンプ場にいま す。メインテントはOGAWAのグロッケ（2022年〜）、良さげなギアを見ては ポチり過ぎて赤字になります。ディレクションという仕事が好きで、担当するク ライアントのためにいろいろ思考を深めます。マチシマオフィスアワーを開催。 PROFILE wattlaa machishima wattlaa wattlaa 株式会社GEAR8 取締役 ディレクター 待島 亘（まちしま わたる） 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
5. INDEX GEAR8と BACKLOG BACKLOGの 使いどころ BACKLOGの やさしい使い方 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
6. GEAR8と BACKLOG 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
7. 2014 2015 2016 2017 2018 2022 2023 アカウント作成 特定のクライアントのタスク管理として導入 【運用】のタスク管理に使い始める 【新規制作プロジェクト】に使用 【外注パートナーとのやり取り】に使用 【7割以上の新規制作プロジェクト】に使用 JBUG札幌（バックログユーザーグループ）に登壇 Nulab公式パートナー企業になる 【ほぼ全ての新規プロジェクト】に使用 （社内利用率15％） （同40％） （同90％） （同75％） GEAR8とBacklog 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
8. 2014 2015 2016 2017 2018 2022 2023 アカウント作成 特定のクライアントのタスク管理として導入 【運用】のタスク管理に使い始める 【新規制作プロジェクト】に使用 【外注パートナーとのやり取り】に使用 【7割以上の新規制作プロジェクト】に使用 JBUG札幌（バックログユーザーグループ）に登壇 Nulab公式パートナー企業になる 【ほぼ全ての新規プロジェクト】に使用 （社内利用率15％） （同40％） （同90％） （同75％） GEAR8とBacklog 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　 社内への浸透は 実は時間が かかった
9. 使い始めて10年超え！ 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
10. ウェブサイト制作やシステム開発に関わるプロジェクト管理 ブランド開発や支援、ファシリテーション Backlogの導入・利用研修 新人研修　 ヌーラボ公式パートナーでもあります 以下のサービスを提供しています。 https://nulab.com/ja/partner-introduction/ ヌーラボ公式パートナー | 株式会社ヌーラボ(Nulab inc.) 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
11. BACKLOGの 使いどころ 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
12. 主にExcelで進行を管理 タスクの依頼や報告はメール フィードバックがメール本文だったり Wordだったりパワポだったり混在 データはメール添付、ファイルストレ ージ、USBやDVDとわちゃわちゃ Backlogがなかった時はどうしていたの？ 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
13. 誰がボールを持っているかわからず、放置になる作業が発生 情報共有のための定例ミーティングが頻発し作業が進まない 担当者により作業方法やツールがばらばらで平準化されていない 週に一度の案件進捗がホワイトボードに収まらなくなり、ミーテ ィングが2時間以上かかることがザラ Backlogがなかった時はどうしていたの？ 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
14. ちょっと、辛そうが 過ぎませんか... 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
15. Backlogがあるとできること 元画像引用元：https://backlog.com/ja/ タスクのやり取りを1箇所にまとめられる フィードバックや原稿素材のやり取りを 課題ごとに進められる 担当者が誰か一目でわかる いつまでにやればいいかわかる ガントチャートを使った進捗管理が　　　 できる 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
16. BACKLOGの やさしい使い方 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
17. 課題の探し方・現状確認 課題の編集・コメント メール連携 Backlogの基本機能 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
18. 一覧から探す 自分の案件だけに 絞り込む 期限を確認でき アラートも出る 課題の探し方・現状確認 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
19. ガントチャートで 表示 課題の状態を 色で確認できる 課題の探し方・現状確認 課題の追加や 期限日の更新 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
20. フィードバックと ファイル添付を同時に 開始日と期限日を 指定 課題の編集・コメント 誰が担当か 1名だけ指定 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
21. メール通知設定が 個人ごとに可能 不要なメールで 疲弊せずに済む メール連携 受信したいメール だけを受け取る 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
22. わかりやすく依頼するためのルール 返事が来た時のルール 相手に届けるためにできること やさしい使い方 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
23. わかりやすく依頼するためのルール タスク要件と 仕事の経緯を入れる 作業するページの URLを貼る スクショなどで 作業箇所を明確に 1 2 3 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
24. わかりやすく依頼するためのルール 同じ内容の修正が 複数あれば数を書く 添付データをわかる ように説明する 担当者と開始日と 期限日を必ず入れる 4 5 6 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
25. わかりやすく依頼するためのルール 同じ内容の修正が 複数あれば数を書く 添付データをわかる ように説明する 担当者と開始日と 期限日を必ず入れる 4 5 6 一度でどれだけ わかりやすく 出せるかが やさしさの決め手 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
26. 返事が来た時のルール 来た質問は すぐに返す 通知を見逃さない コメントには 必ずリアクション 1 2 3 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
27. 1. やりたいことを明確に伝える 2. 期限の相談を早くする 3. お互いの時間を尊重する 4. タスク以外の繋がりを持つ 5. わからないことはすぐ聞く 6. 気付いてない時は声をかける 7. 無茶な要求には代替案を出す 8. 後から一緒に振り返る 相手に届けるためにできること 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
28. 1. やりたいことを明確に伝える 2. 期限の相談を早くする 3. お互いの時間を尊重する 4. タスク以外の繋がりを持つ 5. わからないことはすぐ聞く 6. 気付いてない時は声をかける 7. 無茶な要求には代替案を出す 8. 後から一緒に振り返る 相手に届けるためにできること キーになるのは 思いやりと 優しさ 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
29. CONCLUSION 新しいツールの導入にはそれなりに時間がかかる プロジェクト管理ツールBacklogの強みを知り、 使い倒して効率化を図ろう わかりやすい依頼や相談のためにできることは　 いろいろある 思いやりと優しさを持ってお仕事できたら嬉しい ですね 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　
30. THANK YOU 仕事を円滑に進めるためのプロジェクト管理　ハッシュタグ：#ギアスタ04　 wattlaa machishima wattlaa wattlaa