A la découverte des “Liberating Structures”

A la découverte des “Liberating Structures”. Anne Gabrillagues @agabrillagues

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Coach Agile chez Trésorière J’accompagne
les équipes de développement en tant que Scrum Master, Product Owner ou Coach Agile depuis 2008. Je suis aussi organisatrice de conférences agiles (défunt ScrumDay puis Lean Kanban France / FlowCon France depuis 2016). Fan de jeux en tous genres, j’ai aussi participé au développement du serious game Kanbanzine (initiation à Kanban). Hello, je suis Anne. Ippon Technologies 2019 Conférences @agabrillagues #PAgile

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Merci aux sponsors !

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Disclaimer Cette session n’a rien
à voir avec l’entreprise libérée ! Entreprise libérée (François Zobrist / FAVI) Liberating Structures

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Liberating Structures ? Les “Liberating
Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons

Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons Une structure d’échange est tout simplement une façon donnée d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.) entre des personnes.

Structures” sont une sélection de 33 structures d’échange mise au point en 2014 par Henri Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous license Creative Commons Une structure d’échange est tout simplement une façon donnée d’organiser les échanges verbaux d’information (idées, avis, etc.) entre des personnes. Nous en utilisons tous de nombreuses formes au quotidien : • discussion entre collègues • réunion d’information • atelier de résolution de problème • etc.

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Liberating Structures ? L’utilisation des
structures spécifiques regroupées sous le nom de Liberating Structures a pour but de modifier légèrement la façon dont nous échangeons, planifions et prenons des décisions.

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Liberating Structures ? L’utilisation des
structures spécifiques regroupées sous le nom de Liberating Structures a pour but de modifier légèrement la façon dont nous échangeons, planifions et prenons des décisions. Ces structures simples à utiliser et facilement adaptables permettent de faciliter différemment nos réunions et tous types de conversation, que ce soit en complément ou en remplacement des formats habituels.

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Le problème avec les structures
traditionnelles ... Se contenter d’utiliser les structures traditionnelles risque de générer :

traditionnelles ... Se contenter d’utiliser les structures traditionnelles risque de générer : • de la frustration

traditionnelles ... Se contenter d’utiliser les structures traditionnelles risque de générer : • de la frustration • un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants

traditionnelles ... Se contenter d’utiliser les structures traditionnelles risque de générer : • de la frustration • un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants • l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées

traditionnelles ... Se contenter d’utiliser les structures traditionnelles risque de générer : • de la frustration • un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants • l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées • l’absence de réelle implication

traditionnelles ... Se contenter d’utiliser les structures traditionnelles risque de générer : • de la frustration • un sentiment d’exclusion ressenti par certains participants • l’incapacité à créer un environnement propice à l’émergence d’idées • l’absence de réelle implication • etc.

traditionnelles ...

traditionnelles ... Au final, un énorme gâchis de temps, d’énergie et d’argent passés à travailler de façon inefficace. Et encore plus de temps et d’argent dépensés afin d’essayer de rattraper les conséquences ...

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Quelle différence avec les formats
habituels ? Bénéﬁces revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures :

habituels ? Bénéﬁces revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures : • innovation

habituels ? Bénéﬁces revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures : • innovation • inclusion et respect de la diversité

habituels ? Bénéﬁces revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures : • innovation • inclusion et respect de la diversité • participation active des personnes

habituels ? Bénéﬁces revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures : • innovation • inclusion et respect de la diversité • participation active des personnes • du sens

habituels ? Bénéﬁces revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures : • innovation • inclusion et respect de la diversité • participation active des personnes • du sens • du fun !

habituels ? Bénéﬁces revendiqués de l’utilisation des Liberating Structures : • innovation • inclusion et respect de la diversité • participation active des personnes • du sens • du fun ! To be prepared against surprise is to be trained. To be prepared for surprise is to be educated. - James P. Carse

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 33 structures à votre disposition

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Par où commencer ? Ces
structures ont été conçues pour être simples d’utilisation, aﬁn qu’elles puissent être utilisées par tout le monde, favorisant ainsi leur diffusion.

structures ont été conçues pour être simples d’utilisation, aﬁn qu’elles puissent être utilisées par tout le monde, favorisant ainsi leur diffusion. Une bonne façon est simplement d’en faire l’expérience ! Il y a de plus en plus de meetups et d’ateliers qui s’organisent sur le sujet..

structures ont été conçues pour être simples d’utilisation, aﬁn qu’elles puissent être utilisées par tout le monde, favorisant ainsi leur diffusion. Une bonne façon est simplement d’en faire l’expérience ! Il y a de plus en plus de meetups et d’ateliers qui s’organisent sur le sujet. Une façon encore plus efﬁcace est tout simplement de pratiquer les Liberating Structures : choisissez en une, utilisez la, constatez le résultat obtenu.

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Choisir sa première Liberating Structure

La Liberating Structure que vous allez choisir n’a pas vraiment d’importance.

La Liberating Structure que vous allez choisir n’a pas vraiment d’importance. N’importe laquelle d’entre elles sera plus efﬁcace qu’une structure traditionnelle !

Vous pouvez commencer par pratiquer l’une des 5 structures les plus couramment utilisées :

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Rentrons dans le vif du
sujet

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Et si lors de cette
session nous trouvions un moyen efﬁcace de diffuser encore mieux les pratiques agiles ? Notre déﬁ

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Etape n°1 1. Prenez chacun
une fiche et un stylo 2. Réfléchissez en silence à la question suivante : Quelle est votre idée la plus audacieuse, la plus osée permettant d’améliorer la diffusion des pratiques agiles ? 3. Notez sur la fiche votre idée, ainsi que la première étape de mise en oeuvre 5 minutes

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Etape n°2 1. Circulez dans
la salle et échangez vos ﬁches entre vous sans les lire ! 2. Continuez à vous déplacer et à les faire passer jusqu’à mon signal 3. Au signal arrêtez vous à l’endroit où vous êtes 30 secondes

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Etape n°3 1. Vérifiez que
vous avez bien une fiche en main (et une seule) 2. Lisez la fiche en silence 3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin 4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 : ◦ 1 : note minimale ◦ 5 : note maximale 5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place) 2 minutes

vous avez bien une fiche en main (et une seule) 2. Lisez la fiche en silence 3. Si il s’agit de votre fiche, échangez-là avec un voisin 4. Evaluez l’idée en lui donnant une note de 1 à 5 : ◦ 1 : note minimale ◦ 5 : note maximale 5. Indiquez votre note au dos de la fiche (en laissant de la place) 6. A ce stade la fiche doit comporter 2 notes comprises entre 1 et 5 2 minutes

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Etape n°12 1. Faites la
somme des 5 notes portées au dos de la fiche que vous avez en main 2. Le total doit être compris entre 5 et 25 3. Trions les fiches par note totale décroissante afin d’identifier les 1O fiches les mieux notées 4. Chaque personne ayant en main une des ces fiches lit l’idée inscrite dessus 5 minutes

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Etape n°13 Qu’est-ce qui a
retenu votre attention ? Éveillé votre curiosité ? 2 minutes

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Félicitations !! Vous venez d’avoir
un avant goût rapide de la structure

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Je suis (presque …) en
retard Pour cause de temps limité nous ne pourrons pas aller beaucoup plus loin aujourd'hui sur ce sujet …

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Messages clefs 33 Liberating Structures
!? Par où commencer ? ⇒ En assistant par exemple à un Meetup ou un atelier sur le sujet, ou tout simplement en essayant celle qui vous plaît ! A défaut vous pouvez essayer l’une des structures les plus couramment utilisées Mais je n’ai pas été formé à la facilitation des Liberating Structures ! ⇒ Ces structures ont été conçues pour être facilement prises en main. La principale difﬁculté est de réussir à formuler les bonnes questions ...

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Messages clefs Comment choisir la
bonne LS ? ⇒ Le site ofﬁciel propose 2 outils pouvant vous aider à sélectionner une LS en fonction de votre objectif ou de la thématique à aborder : • le MatchMaker • la Matching Matrix Les LS peuvent être combinées sous forme de séquence aﬁn par exemple de structurer : • une rétrospective • le kick-off d’un accompagnement d’équipe • une session de pair coaching • etc.

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Quelques références http://www.liberatingstructures.com/ https://www.liberatingstructures.fr/ https://medium.com/the-liberators

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 L’achat que je ne regrette
pas ! Time Timer : https://www.timetimer.com/ Disponible sur Amazon

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Pour aller plus loin Les
slides inclus dans le support que je vais partager présentent les éléments que j’aborde habituellement dans la conférence que je présente sur le sujet. N’hésitez pas à les parcourir !

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Rendez-vous sur les slides suivants
pour la suite !

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Compléments partagés hors session

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Présentation rapide de 3 de
ces Liberating Structures

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Impromptu networking 1. Invitez les
participants à se lever et à former des groupes de 2

participants à se lever et à former des groupes de 2 2. Proposez une question à laquelle chacune des membres de la paire va répondre, comme par exemple : ◦ Que pensez-vous pouvoir apporter à cette réunion ? Qu’espérez-vous en retirer ? ◦ Quel est votre principal irritant ? Quel est votre point fort ?

participants à se lever et à former des groupes de 2 2. Proposez une question à laquelle chacune des membres de la paire va répondre, comme par exemple : ◦ Que pensez-vous pouvoir apporter à cette réunion ? Qu’espérez-vous en retirer ? ◦ Quel est votre principal irritant ? Quel est votre point fort ? 3. Au sein de chaque paire, les participants vont partager leurs réponses : 2 minutes chacun

participants à se lever et à former des groupes de 2 2. Proposez une question à laquelle chacune des membres de la paire va répondre, comme par exemple : ◦ Que pensez-vous pouvoir apporter à cette réunion ? Qu’espérez-vous en retirer ? ◦ Quel est votre principal irritant ? Quel est votre point fort ? 3. Au sein de chaque paire, les participants vont partager leurs réponses : 2 minutes chacun 4. 2nd round : les participants formant les nouvelles paires partagent à nouveau leurs réponses, tout en prêtant attention aux similitudes et différences par rapport à leur précédent partage

participants à se lever et à former des groupes de 2 2. Proposez une question à laquelle chacune des membres de la paire va répondre, comme par exemple : ◦ Que pensez-vous pouvoir apporter à cette réunion ? Qu’espérez-vous en retirer ? ◦ Quel est votre principal irritant ? Quel est votre point fort ? 3. Au sein de chaque paire, les participants vont partager leurs réponses : 2 minutes chacun 4. 2nd round : les participants formant les nouvelles paires partagent à nouveau leurs réponses, tout en prêtant attention aux similitudes et différences par rapport à leur précédent partage 5. 3eme round sur le même principe

participants à se lever et à former des groupes de 2 2. Proposez une question à laquelle chacune des membres de la paire va répondre, comme par exemple : ◦ Que pensez-vous pouvoir apporter à cette réunion ? Qu’espérez-vous en retirer ? ◦ Quel est votre principal irritant ? Quel est votre point fort ? 3. Au sein de chaque paire, les participants vont partager leurs réponses : 2 minutes chacun 4. 2nd round : les participants formant les nouvelles paires partagent à nouveau leurs réponses, tout en prêtant attention aux similitudes et différences par rapport à leur précédent partage 5. 3eme round sur le même principe 6. A la ﬁn du 3eme round, les participants mettent en commun leurs observations

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Impromptu networking Exemples d’utilisation :
• activité d’ouverture pour une formation, un séminaire, etc.

• activité d’ouverture pour une formation, un séminaire, etc. • fonctionne aussi comme “ice breaker XXL” d’une rétrospective, par exemple avec une question type :

• activité d’ouverture pour une formation, un séminaire, etc. • fonctionne aussi comme “ice breaker XXL” d’une rétrospective, par exemple avec une question type : ◦ “Quel est votre plus grand espoir ? Votre plus gros point de souffrance ?”

• activité d’ouverture pour une formation, un séminaire, etc. • fonctionne aussi comme “ice breaker XXL” d’une rétrospective, par exemple avec une question type : ◦ “Quel est votre plus grand espoir ? Votre plus gros point de souffrance ?” ◦ “Si vous pouviez inviter un invité spécial à cette rétrospective, qui choisiriez-vous ?”

• activité d’ouverture pour une formation, un séminaire, etc. • fonctionne aussi comme “ice breaker XXL” d’une rétrospective, par exemple avec une question type : ◦ “Quel est votre plus grand espoir ? Votre plus gros point de souffrance ?” ◦ “Si vous pouviez inviter un invité spécial à cette rétrospective, qui choisiriez-vous ?” ◦ “Comment faire en sorte que le prochain sprint soit franchement plus mauvais que celui que nous venons de terminer ?”

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Impromptu networking Astuces de facilitation
: • invitez les participants à rester debout et à se déplacer pendant l’activité

: • invitez les participants à rester debout et à se déplacer pendant l’activité • posez des questions ouvertes, mais ni trop larges ni trop difﬁciles

: • invitez les participants à rester debout et à se déplacer pendant l’activité • posez des questions ouvertes, mais ni trop larges ni trop difﬁciles • ne réduisez pas le nombre de rounds, l’efﬁcacité du format est en partie lié à la répétition des échanges

: • invitez les participants à rester debout et à se déplacer pendant l’activité • posez des questions ouvertes, mais ni trop larges ni trop difﬁciles • ne réduisez pas le nombre de rounds, l’efﬁcacité du format est en partie lié à la répétition des échanges • n’hésitez pas à réduire la durée de chaque round, en particulier si les échanges s’épuisent. Vous pouvez aussi en diminuer arbitrairement la durée au fur et à mesure des rounds (4mn / 3mn /2mn)

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 1-2-4-All 1. Proposez un déﬁ
commun, sous forme de question : “comment rendre le Printemps Agile encore plus génial ?”

commun, sous forme de question : “comment rendre le Printemps Agile encore plus génial ?” 2. Réﬂexion personnelle en silence : 1 mn

commun, sous forme de question : “comment rendre le Printemps Agile encore plus génial ?” 2. Réﬂexion personnelle en silence : 1 mn 3. Les participants s’organisent en paires et prennent ensuite 2 mn pour générer des idées à partir de leur réﬂexion précédente

commun, sous forme de question : “comment rendre le Printemps Agile encore plus génial ?” 2. Réflexion personnelle en silence : 1 mn 3. Les participants s’organisent en paires et prennent ensuite 2 mn pour générer des idées à partir de leur réflexion précédente 4. Les participants forment des groupes de 4 (2 paires) afin de partager et développer les idées issues des discussions par paire, en notant les similitudes et les différences. (4 mn)

commun, sous forme de question : “comment rendre le Printemps Agile encore plus génial ?” 2. Réflexion personnelle en silence : 1 mn 3. Les participants s’organisent en paires et prennent ensuite 2 mn pour générer des idées à partir de leur réflexion précédente 4. Les participants forment des groupes de 4 (2 paires) afin de partager et développer les idées issues des discussions par paire, en notant les similitudes et les différences. (4 mn) 5. Les participants mettent en commun leurs observations. Chaque groupe répond à la question suivante : “Quelle est l’idée la plus intéressante qui a émergé de vos échanges ?”. Chaque groupe partage un élément à son tour. Le partage tant que le sujet n’est pas épuisé. (5 mn)

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 1-2-4-All Exemples d’utilisation : •
déﬁnition des objectifs d’apprentissage lors d’une formation

déﬁnition des objectifs d’apprentissage lors d’une formation • pour animer un Daily Meeting : “Quel est le meilleur résultat que nous pourrions obtenir aujourd’hui ?”

déﬁnition des objectifs d’apprentissage lors d’une formation • pour animer un Daily Meeting : “Quel est le meilleur résultat que nous pourrions obtenir aujourd’hui ?” • pendant une rétrospective, pour contrebalancer l’inﬂuence parfois trop forte de certains participants et garantir ainsi que tout le monde est entendu

déﬁnition des objectifs d’apprentissage lors d’une formation • pour animer un Daily Meeting : “Quel est le meilleur résultat que nous pourrions obtenir aujourd’hui ?” • pendant une rétrospective, pour contrebalancer l’inﬂuence parfois trop forte de certains participants et garantir ainsi que tout le monde est entendu • activité d’ouverture d’un atelier ou d’un séminaire sur une thématique donnée (“Dans quelle mesure le Product Owner est un chef de projet ?”)

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 1-2-4-All Astuces de facilitation :
• Insistez pour que la phase de réﬂexion personnelle silencieuse ait lieu

• Insistez pour que la phase de réﬂexion personnelle silencieuse ait lieu • Proposez aux personnes de mettre par écrit leurs idées pendant cette phase

• Insistez pour que la phase de réﬂexion personnelle silencieuse ait lieu • Proposez aux personnes de mettre par écrit leurs idées pendant cette phase • Attention au timing !

• Insistez pour que la phase de réﬂexion personnelle silencieuse ait lieu • Proposez aux personnes de mettre par écrit leurs idées pendant cette phase • Attention au timing ! • Si le nombre total de participants est élevé, limitez le nombre d’idées partagées lors du dernier round à 3 par exemple

• Insistez pour que la phase de réﬂexion personnelle silencieuse ait lieu • Proposez aux personnes de mettre par écrit leurs idées pendant cette phase • Attention au timing ! • Si le nombre total de participants est élevé, limitez le nombre d’idées partagées lors du dernier round à 3 par exemple • Invitez les différents groupes à ne pas répéter des éléments déjà partagés.

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Triz 1. Les participants forment
des groupe de 4 à 8 personnes

des groupe de 4 à 8 personnes 2. Indiquez que la discussion va comporter 3 rounds de 10 mn chacun. Tous ensemble, identiﬁez un résultat lié à la thématique et que vous voulez éviter à tout prix

des groupe de 4 à 8 personnes 2. Indiquez que la discussion va comporter 3 rounds de 10 mn chacun. Tous ensemble, identiﬁez un résultat lié à la thématique et que vous voulez éviter à tout prix 3. Round 1 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL aﬁn de compiler une liste de tout ce qui peut conduire au résultat non souhaité.

des groupe de 4 à 8 personnes 2. Indiquez que la discussion va comporter 3 rounds de 10 mn chacun. Tous ensemble, identifiez un résultat lié à la thématique et que vous voulez éviter à tout prix 3. Round 1 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL afin de compiler une liste de tout ce qui peut conduire au résultat non souhaité. 4. Round 2 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL pour identifier une liste des activités que l’équipe réalise déjà et qui ressemblent ou sont liées aux éléments de la première liste. Invitez les groupes à être honnêtes concernant la ressemblance entre les éléments de la liste et leur façon actuelle de travailler.

des groupe de 4 à 8 personnes 2. Indiquez que la discussion va comporter 3 rounds de 10 mn chacun. Tous ensemble, identifiez un résultat lié à la thématique et que vous voulez éviter à tout prix 3. Round 1 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL afin de compiler une liste de tout ce qui peut conduire au résultat non souhaité. 4. Round 2 (10 mn) : utilisation de 1-2-4-ALL pour identifier une liste des activités que l’équipe réalise déjà et qui ressemblent ou sont liées aux éléments de la première liste. Invitez les groupes à être honnêtes concernant la ressemblance entre les éléments de la liste et leur façon actuelle de travailler. 5. Round 3 (10 mn) : utilisation 1-2-4-ALL afin de lister les activités et comportements tirés de la seconde liste auxquels le groupe veut mettre fin. Incitez les à identifier les premiers pas permettant de stopper ces activités, et surtout à ne pas commencer à travailler sur d’autres sujets

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Triz Exemples d’utilisation : •
activité de rétrospective

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Triz Exemples d’utilisation : •
activité de rétrospective • début de la mise en oeuvre de Scrum dans une équipe, afin d’identifier les activités qui pénalisent l’efficacité de l’équipe et les actions permettant de les stopper. Exemple de question : “Que devrions-nous faire pour faire échouer complètement notre passage à Scrum ?”

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Triz Astuces de facilitation :
• Invitez les participants à s’amuser, à exagérer un peu, à se détendre pendant l’activité. Cela contribue à créer un environnement où les gens se sentent en sécurité et où ils peuvent être honnêtes

• Invitez les participants à s’amuser, à exagérer un peu, à se détendre pendant l’activité. Cela contribue à créer un environnement où les gens se sentent en sécurité et où ils peuvent être honnêtes • Surtout ne dévoilez pas le secret de l’activité, le tour qu’elle va prendre entre les 2 premiers rounds. Décrivez la structure de la LS sur des feuilles type paperboard que vous dévoilerez au fur et à mesure de l’avancement

• Invitez les participants à s’amuser, à exagérer un peu, à se détendre pendant l’activité. Cela contribue à créer un environnement où les gens se sentent en sécurité et où ils peuvent être honnêtes • Surtout ne dévoilez pas le secret de l’activité, le tour qu’elle va prendre entre les 2 premiers rounds. Décrivez la structure de la LS sur des feuilles type paperboard que vous dévoilerez au fur et à mesure de l’avancement • Utilisez des post-it pour tracer les résultats des différents rounds : cela vous permettra de les déplacer les activités de liste en liste (colonnes du paperboard)

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Triz

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Combiner des Liberating Structures Chacune
des Liberating Structures est un outil très puissant qui peut vraiment : • libérer la parole • changer la dynamique des échanges aﬁn de les rendre : ◦ plus interactifs ◦ plus respectueux ◦ plus efﬁcaces

des Liberating Structures est un outil très puissant qui peut vraiment : • libérer la parole • changer la dynamique des échanges afin de les rendre : ◦ plus interactifs ◦ plus respectueux ◦ plus efficaces Imaginez le résultat si on arrive à les combiner efficacement !

des Liberating Structures est un outil très puissant qui peut vraiment : • libérer la parole • changer la dynamique des échanges afin de les rendre : ◦ plus interactifs ◦ plus respectueux ◦ plus efficaces Imaginez le résultat si on arrive à les combiner efficacement ! Oui mais comment ?

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Combiner les LS avec le
MatchMaker

MatchMaker Mode opératoire : 1. Résumez le sujet que vous avez en tête en 2 ou 3 phrases 2. Identiﬁez sur la liste les objectifs que vous souhaitez atteindre 3. Organisez les selon une séquence logique 4. Réduisez votre liste aux objectifs vraiment importants. Conservez les objectifs secondaires pour plus tard 5. Votre liste ne comporte plus qu’entre 3 et 7 objectifs ? C’est parfait ! 6. Développer une ou deux séquences, plus courte, plus longue, etc.

MatchMaker A chaque objectif correspond une LS :

MatchMaker 7. Lister les LS correspondant à votre liste d’objectifs 8. Développer une ou deux séquences, plus courte, plus longue, etc. 9. Vériﬁer la cohérence de votre liste d’objectifs avec votre séquence 10. Vériﬁer le timing total 11. Conserver vos objectifs alternatifs : ils peuvent vous servir si besoin d’improviser ...

MatchMaker

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Combiner les LS avec la
Matching Matrix Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de types d’objectifs classiques au sein de groupes :

Matching Matrix Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de types d’objectifs classiques au sein de groupes : • Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions régulières

Matching Matrix Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de types d’objectifs classiques au sein de groupes : • Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions régulières • Identiﬁer des patterns ensemble : chercher des moyens d'expliquer ou de donner un sens aux changements

Matching Matrix Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de types d’objectifs classiques au sein de groupes : • Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions régulières • Identiﬁer des patterns ensemble : chercher des moyens d'expliquer ou de donner un sens aux changements • Libérer une action locale : amener chaque personne à se sentir engagé par rapport aux actions à mener

Matching Matrix Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de types d’objectifs classiques au sein de groupes : • Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions régulières • Identiﬁer des patterns ensemble : chercher des moyens d'expliquer ou de donner un sens aux changements • Libérer une action locale : amener chaque personne à se sentir engagé par rapport aux actions à mener • Élaboration de prototypes : développement rapide de petits éléments ou de morceaux de solutions pouvant être afﬁnés et combinés ultérieurement

Matching Matrix Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de type d’objectifs classiques au sein de groupes : • Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions régulières • Identiﬁer des patterns ensemble : chercher des moyens d'expliquer ou de donner un sens aux changements • Libérer une action locale : amener chaque personne à se sentir engagé par rapport aux actions à mener • Élaboration de prototypes : développement rapide de petits éléments ou de morceaux de solutions pouvant être afﬁnés et combinés ultérieurement • Diffusion de l'innovation : diffusion des idées / services / produits et extension à plus grande échelle

Matching Matrix Cette matrice évalue la pertinence des différentes LS en fonction de type d’objectifs classiques au sein de groupes : • Découvrir les solutions de tous les jours : résolution de problèmes, coordination dans les réunions et interactions régulières • Identiﬁer des patterns ensemble : chercher des moyens d'expliquer ou de donner un sens aux changements • Libérer une action locale : amener chaque personne à se sentir engagé par rapport aux actions à mener • Élaboration de prototypes : développement rapide de petits éléments ou de morceaux de solutions pouvant être afﬁnés et combinés ultérieurement • Diffusion de l'innovation : diffusion des idées / services / produits et extension à plus grande échelle Vous pouvez facilement sélectionner les LS qui servent vos objectifs à l’aide de la matrice

Matching Matrix

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Combiner les LS - Les
ressources • Match Maker : fichier PDF disponible en ligne • Matching Matrix : en ligne sur le site Liberating Structures • Cartes : ◦ à imprimer soi-même ◦ disponibles sur Amazon.de

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Exemple de séquence pour “kickstarter”
une équipe Scrum Christiaan Verwijs a partagé une séquence mise au point pour un atelier de 2 jours ayant pour objectif d’aider des équipes débutant avec Scrum à démarrer du mieux possible : • En savoir plus sur Scrum et travailler ensemble pour découvrir comment le faire fonctionner dans leur environnement; • En fonction de la composition actuelle des équipes, décider si quelque chose doit être changé; • Créer un environnement sûr où les gens pourraient exprimer leurs besoins et identiﬁer ce dont ils ont besoin pour être efﬁcaces. • Signaler clairement qu’il s’agit d’un nouveau départ, impliquant une grande attention portée aux besoins des équipes et des individus https://medium.com/the-liberators/we-kick-started-three-scrum-teams-with-this-awesome-string-of-liberating-structures-1 9b4a409cb8d

une équipe Scrum Impromptu Networking Appreciative Interviews Nine Whys What I need from you Min Specs 15% Solutions Social Network webbing

une équipe Scrum Impromptu Networking (20 mn): • Utilisé afin de permettre aux participants de mieux se connaître et d’établir une connexion au niveau personnel • Les participants créent leur profil personnel en se basant sur des questions telles que “comment vos collègues vous décrivent-ils ?”, “qu’avez-vous acheté avec votre premier salaire ?”, etc. • Les participants utilisent la LS comme cadre de partage de leur profil avec d’autres personnes • Le groupe de partager les éléments récurrents, les points communs qu’ils avaient notés lors de ces présentations.

une équipe Scrum Appreciative Interviews (30 mn): • Aﬁn d’aborder la composition de l'équipe et ce qui est nécessaire pour être une équipe performante, les participants partagent des expériences réussies d'équipes avec lesquelles ils avaient travaillé par le passé. • Les participants se sont d’abord interviewés l’un l’autre (par groupe de 2) sur leurs histoires de réussite, • Les paires forment des groupes de 4, au sein duquel chaque interviewer partage l’histoire recueillie lors du premier round. Les autres membres du groupe écoutent en essayant d’identiﬁer des points récurrents. • Les différents groupes partagent leurs résultats avec l’ensemble du groupe, leur permettant de découvrir que des choses telles que «Avoir des objectifs clairs», «S'ouvrir les uns aux autres» et «Passer du temps ensemble» sont très importants.

une équipe Scrum Nine Whys (30 mn): • Jusqu’à ce point de la séquence tous les exercices étaient faits en mélangeant les membres des différentes équipes. A partir de ce moment les participants sont invités à s’asseoir avec leur équipe actuelle. • Les participants explorent leurs objectifs personnels avec Nine Whys, • Ils travaillent ensuite ensemble pour définir un objectif commun reflétant leurs objectifs individuels ainsi que la raison commerciale de l’existence de l’équipe. • Exemple d’objectif commun à l’équipe : «Nous existons afin de livrer un beau produit qui soit aussi un succès commercial utilisé dans le monde entier tout en investissant suffisamment de temps dans le développement personnel et le développement continu en tant qu’équipe »

une équipe Scrum What I Need From You (60 mn): • Cette LS permet aux participants d’exprimer leurs besoins par rapport à leur équipe, à la Direction et aux facilitateurs aﬁn d’atteindre leur but commun • Les représentants des groupes expriment leurs principaux besoins dans un petit cercle, en les communiquant au représentant du groupe dont ils ont besoin. Il n'y a pas de discussion à ce moment là. • Les représentants retournent dans leurs groupes et décident ensemble de la réponse du groupe à chacune des demandes : oui / non / essayons de satisfaire la demande / besoin trop vague • Les représentants se réunissent à nouveau et indiquent leurs réponses aux représentants qui ont exprimé le besoin, toujours sans élaboration ni discussion. • Comme il est très difﬁcile d’exprimer clairement un besoin dès le début, il ne faut pas hésiter à proposer un second round

une équipe Scrum Min Specs (45 mn) : • Après avoir clarifié les besoins des personnes extérieures à l'équipe, c’est le moment de s’intéresser à ce que les membres des équipes attendent les uns des autres. • Cette LS permet d’identifier d'abord toutes les règles nécessaires pour travailler ensemble efficacement, puis d’éliminer toutes les règles que l'équipe pouvait enfreindre tout en atteignant son objectif. • La liste des «spécifications minimales» qui en ressort peut être transformée en manifeste d’équipe et partagé avec les autres équipes

une équipe Scrum 15% Solutions (15 mn): • Les participants vont d'identifier et décrire sur un papier leur première étape personnelle au niveau de la contribution vers un fonctionnement efficace avec Scrum : ◦ A quoi correspondent vos 15 % disponibles ? ◦ Qu’avez-vous la possibilité et la liberté de faire ? ◦ Que pouvez-vous faire sans ressources ou autorité supplémentaires ? • Chaque participant produit sa propre liste • Puis chacun partage ses idées en petits groupes (de 2 à 4 membres). • Les membres du groupe échangent les uns aux autres : demande de clarification, offre de conseils, etc.

une équipe Scrum Social Network Webbing (15 mn) : • Utilisée pour créer un espace propice au remerciement • Exemples d’invitations : ◦ «Mets ta main sur l'épaule de la personne qui a dit quelque chose qui t'a fait réﬂéchir» ◦ «Mets ta main sur l'épaule de la personne qui t'a fait rire»,

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 Autres exemples de séquences Vous
pourrez trouver sur Internet des retours d’expérience concernant l’utilisation de certaines séquences, comme par exemple : • séquence utilisée pour une session de coaching entre pairs : https://medium.com/the-liberators/peer-coaching-with-a-2-hour-string-of-liberating-structures-6b5a4ea46808 • séquence utilisée pôur une rétrospective : https://medium.com/the-liberators/a-retrospective-with-liberating-structures-at-a-rapidly-growing-startup-e90a255 ce848 • séquence utilisée pour dynamiser une revue annuelle : https://www.toon.eu/news/2018/7/13/how-we-completely-revamped-our-end-of-the-year-review-using-liberating-st ructures N’hésitez pas à vous inspirez de ces propositions pour mettre au point vos propres séquences !

@agabrillagues #PAgile Ippon Technologies 2019 A vous de jouer !

Ippon Technologies 2017 Ippon.fr [email protected] +33 1 46 12 48
48 @IpponTech

A la découverte des “Liberating Structures”

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