スタートアップ必見！Google Workspaceで加速するチームワーク_株式会社G-gen

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1. スタートアップ必⾒！ Google Workspaceで         加速するチームワーク 株式会社G-gen
2. ⾃⼰紹介 　株式会社G-gen
 　 ビジネス推進部 営業３課　田中 祐平
 クラウドで、世界を、もっと、はたらきやすく 
 
 広島県広島市出⾝  24年5⽉より、⼤阪府在住 ⽇々、⼤阪からGoogle Workspace/Google Cloud の導⼊や活⽤の ご⽀援をしています。 Google認定資格 ‧Professional Google Workspace Administrator
3. 3 © G‐gen All Rights Reserved 1. G-genについて 2. Google Workspace について 3. G-genの働き方 4. コミュニケーションを加速するGWS活⽤法 5. 事例紹介 6. さいごに Table of Contents
4. 1 G-gen について
5. 5 © G‐gen All Rights Reserved 会社概要 会社名 本社所在地 代表 設⽴ 従業員数 事業内容 株式会社G-gen 〒162-0824 東京都新宿区揚場町1番21号 飯⽥橋升本ビル2階 ⽻柴 孝 2006年7⽉13⽇ 120名 Google Cloud を活⽤したシステム‧アプリ開発、セミナー、コンサルティング 講習許可を得た講師による、Google Cloud 認定トレーニングの実施 Google Workspace の販売及び導⼊⽀援、カスタマイズ など 1 ABOUT US
6. 6 © G‐gen All Rights Reserved Award - 受賞とスペシャライゼーション認定 2023 Google Cloud Breakthrough Partner of the Year を受賞 データ分析 クラウド マイグレーション インフラストラクチャ サービス インフラストラクチャ トレーニング アプリケーション開発 プレミアパートナー マネージドサービスプロバイダ Google Cloud Partner of the Year in 2024 Expansion: Japan を受賞 1 ABOUT US
7. 7 © G‐gen All Rights Reserved 数字でみるG-gen お客様のクラウド活⽤を社員全体でサポートとした結果として以下を取得いたしました。 SHORTEST 5 MSPおよび プレミア取得 ヶ⽉ OVER 1000 Number of Customers OVER 300 Google Cloud プロフェッショナル資格 Google Cloud All-Star 9 Google Cloud Top Engineer 16 Google Cloud Champion Innovator 3 Google Open Source Peer Bonus 1 OVER 300 受託開発 社 1 ABOUT US
8. 8 © G‐gen All Rights Reserved Our Cliants 1 ABOUT US
9. 9 © G‐gen All Rights Reserved MISSION グループのミッション
10. 2 Google Workspace とは
12. 12 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace 仕事や学校、そして⼈⽣において 必要なものは、すべてここに。
13. 13 © G‐gen All Rights Reserved 仕事に必要なものすべてを１か所に
14. 14 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace は、ビジネス上必要なツールをパッケージングしたコラボレーションツールです。 社内外のコミュニケーションをより円滑に⾏うことが出来る、働き⽅改⾰に最適なツール群です。 Gmail クラウド型のメールサービス お客様の独自ドメインも利用可能 Google Drive 大容量のファイル管理サービス Google Calender スケジュール管理ツール Google Docs クラウド型ドキュメントエディター Google SpreadSheets クラウド型表計算ソフト Google Slides クラウド型プレゼンテーションソフト Google Meet Web会議、音声会議ツール Google Sites 社内ポータル掲示板ツール Google Forms アンケートなどのフォーム作成等ツール Google Workspaceについて
15. 15 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace とは なぜ Google Workspace なのか 30億の ユーザー
16. 16 © G‐gen All Rights Reserved 社会の変容により、様々な場所から働く事が普通になってきた Google Workspace とは
17. 17 © G‐gen All Rights Reserved 働き⽅の変化に対応する Google Workspace はチームメンバー全員がどこにいても、 誰であっても、貢献できる場所を提供 ⾃宅‧オフィス‧そのほ かどんな場所からでも効 率的に仕事をする必要が あるチーム モバイル デバイスを活⽤ する現場の従業員 デジタル カスタマー エク スペリエンスの⾒直しを ⾏っている企業 Google Workspace とは
18. 18 © G‐gen All Rights Reserved ビジネスへの効果は⼀⽬瞭然 ユーザー 1 ⼈あたり年間 171 時間削減、 つまり年間約 21 ⽇間の節約に相当 20% のオンデマンドの技術サポー ト費⽤を削減 331% の ROI を Google Workspace で実現 171 20%↓ 331% Google Workspace とは
19. 19 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace が特別な理由 Gmail で直接ドキュメントを作成、共有して、 どこでも誰とでも共同編集できる Gmail の画⾯を開いたまま今後のスケジュール を確認したり、会議に参加したりできるほか、 そのまま通話もできる ブラウザ‧デスクトップ‧モバイル デバイスの 種類に関係なく、いつでもどこでもすべての ファイルが取得できる 柔軟性の⾼いソリューションで場所を問わず安全に勤務可能 フレキシブル Google Workspace とは
20. 20 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace が特別な理由 会議室でも離れた場所でも、Google Meet なら、 挙⼿‧アンケート‧Q&A などで会議に平等に 参加でき、より円滑なコラボレーションが⾏えます。 ⾃分が仕事をする場所で使える会議環境 フレキシブル Google Workspace とは
21. 21 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace が特別な理由 Google のファイルは、すでに⾃分が作業している場所に 必要な情報と⼈を引き込むことが可能。 さらに、AI が利⽤者をサポートし、データの補完や 共有メンバーの提案により仕事を効率的に分析、最適化。 スマートな⽂章提案機能を利⽤し、共同作業、 質の⾼いコンテンツを迅速に作成。 時間を最⼤限に活⽤できる便利なツール 便利 Google Workspace とは
22. 22 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspaceが特別な理由 Google ドキュメントで直接ミーティングを⾏うような 臨場感の⾼い機能で会話をコンテンツに直接 取り込むことで、コラボレーションの質を向上。 ⾃動字幕起こし‧会議中通訳‧ノイズキャンセルなどの 機能強化により、さらに深いつながりを構築。 そのシンプルさと使いやすさから、 何⼗億もの⼈がGoogle Workspace を選択 （IT 部⾨の押し付けではなく） ユーザー重視のシンプルデザインでユーザー同⼠の つながりを維持 ⾰新的 Google Workspace とは
23. 23 © G‐gen All Rights Reserved 強固なセキュリティ 100% クラウドネイティブ: 常に最新、常に安全 Google Workspace は、ブラウザから直接アクセスできる、 クラウド⽣まれのコミュニケーションとコラボレーションの エクスペリエンスを提供します。 どんな場所でも、どんなデバイスでも、安全に作業できます。 Google Workspace とは
24. 24 © G‐gen All Rights Reserved 強固なセキュリティ インテリジェントなツールを利⽤することで、 セキュリティ チームは問題の解決に追われることなく、 最も重要な課題に集中できる 数⼗億⼈のユーザー³ を対象とした機械学習により、 新たな脅威を⾃動的に特定し保護 1 つの管理コンソールを使⽤して、ユーザーの管理、 デバイスの制御、コンプライアンスの確保、 データの安全性確保をシンプルに実⾏ Google が使⽤しているものと同じ安全なインフラストラクチャ とセキュリティ機能 ¹Google の社内データ、2020 年 6 月 ²Google の社内データ、2020 年 3 月 ³Google の社内データ、2020 年 9 月 Google の⾼度な保護機能プログラム (APP) に登録していたユーザーで、アカウントが フィッシングされたユーザーの数² ゼロ 99.9% 以上の精度で迷惑メールとビ ジネスメール詐欺をブロック¹ 99.9% 以上 Google Workspace とは
25. 25 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace とは 25
 サービス 無償版（Googleアカウント） 有償版（Google Workspace アカウント） 企業ドメインの利用 利用不可 ・ドメインは基本的に『＠ gmail.com』のみ 利用可能 • 企業で取得した独自ドメインを利用することができるため、ビ ジネス利用によりふさわしい運用が可能 管理コンソール 利用不可 • 一括管理の機能がないため、ユーザー自身で設定 やセキュリティ対策を行う必要がある 利用可能 • 管理者のみがアクセスできる 管理コンソール 画面があり、企 業内のユーザーを一元的に管理することが可能 • セキュリティ対策も管理者が一元的に管理できる セキュリティ機能 データ保全やハッキング対策など、標準的なセキュリティ 機能を提供 2 段階認証プロセス、 SSO 、迷惑メールのフィルタ機能や広告の無 効化など、 高度なセキュリティ機能が提供 されている データ容量 15 GB のストレージ容量が利用可能 Business Starter プランで 30 GB、Business Standard で 2TB、 Business Plus 以上で 5 TB のストレージ利用可能 共有機能 ユーザーごと・自身で作った Google グループ・インター ネット上の全員への共有機能が利用可能 同じドメイン（同じ組織）全員への一括共有機能がある サポート 基本的に自力での解決が求められる 電話・メール・チャットによる 24 時間 365 日のサポートが利用でき る 補⾜資料：無償版と有償版の違い①
26. 26 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace とは 26
 アプリ 無償版（Googleアカウント） 有償版（Google Workspace アカウント） Google ドライブ 15 GB のストレージ容量が利用可能 • Starterプランで 30 GB、Business Standard で 2 TB、Business Plus で 5 TB のストレー ジ利用可能 • 外部ユーザーとの共有制限、レポート、チームの共有スペースとして使える共有ドライブ Google Meet 参加者が 3 人以上の会議の長さが 1 時間までという制限があ る 時間無制限で利用可能 Google カレンダー 標準的なカレンダー機能が利用可能 • 会議室や設備など、組織のリソースの予約機能がある • 組織全員を予定に追加することができる • 組織内の全員（または一部のユーザー）を招待できるグループカレンダーの利用ができる • 外部ユーザーとの共有制限ができる • Microsoft Outlook との同期が可能 Gmail 独自ドメインの使用不可 • 独自のメールアドレス（ @[会社名]）の使用可能 • 無制限のグループ メールアドレスが作成可能 • 可能稼働率 99.9 % の保証 • 広告の掲載がない Google Chat 下記の機能が利用できない • スレッド形式のチャットルームを作成 • bot にメッセージを送信 • 外部からチャットメッセージを投稿 • メッセージを編集 • メッセージを削除 左記の機能すべて利用可能 Google サイト 独自ドメインの使用不可 • 独自ドメインの使用が可能 • SSL 証明書の付与 補⾜資料：無償版と有償版の違い②
27. 3 G-gen の働き方
28. ⾃⼰紹介 　株式会社G-gen
 　 ビジネス推進部 営業３課　 北田 晋平　　
 クラウドで、世界を、もっと、はたらきやすく 
 
 東京都⼋王⼦市在住。故郷は岩⼿県。 G-genでは、Google Workspace をメインで取り扱う部署で営業活動をし ています。（Google Workspace利⽤歴：2年ちょい） Google認定資格 ‧Cloud Digital Leader ‧Professional Google Workspace Administrator
29. 29 © G‐gen All Rights Reserved ChromebookとGoogle Workspace キッティング時間０分でセキュリティも強固な シンプルなソリューション構成 G-genの働き方 ・読み取り専用 OS 　現時点でランサムウェアの報告はなし ・キッティング時間は 0分 ・ポリシーはブラウザで一括管理 ・実質データレスPCとして機能 Chromebook ・最高の安全性と 99.9%の稼働率 ・データは全てクラウド上で管理 され、作業は全てオンラインで 実施します ・Microsoft Officeと互換性があり 、編集できます ・PPAPよりセキュアにファイルの送受信が可能 Google Workspace
30. 30 © G‐gen All Rights Reserved 完全フルリモートワークの実現 G-gen社員は北海道から沖縄まで全国に在籍 仕事場（オフィス）は Google Workspace のなか G-genの働き方 近畿 10名 北海道 2名 九州 3名 関東 20名 以上 北陸 3名 中部 3名 中国 1名 四国 2名 沖縄 5名
31. 31 © G‐gen All Rights Reserved G-genのシステム環境 全ての環境が Google Workspace 中心　 G-genの働き方
32. 32 © G‐gen All Rights Reserved クラウドで、もっと、働きやすく Googleの技術を最大限利用した、働き方の実践のルール　 G-genの働き方 1 データをローカル PC に持たない。シェアする 6 チャットでは絵文字 (リアクション ) を使う 2 ファイルの版管理はシステム任せにする 7 周知事項は文字でも伝える 3 メモを（電子で）残す 8 情報を集約する 4 チャットを活用する 9 Web 会議のカメラ ON/OFF を使い分ける 5 作業している内容を社内チャットでつぶやく 10 Web 会議では簡単でもいいので資料を用意する
33. 4 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活⽤法
34. 34 © G‐gen All Rights Reserved イノベーションのはじめかた コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 先進的なシステムを開発すること 「新しい捉え方」「新しい活用法」
35. 35 © G‐gen All Rights Reserved Gmail を使った効率化例 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
36. 36 © G‐gen All Rights Reserved Gmailを使った効率化例 １．社内への連絡 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
37. 37 © G‐gen All Rights Reserved Gmailを使った効率化例 １．社内への連絡 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
38. 38 © G‐gen All Rights Reserved Gmailを使った効率化例 ２．社外への連絡 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
39. 39 © G‐gen All Rights Reserved Gmailを使った効率化例 ２．社外への連絡 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 資料のURLをメールに記載
40. 40 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダー を使った効率化例 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
41. 41 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例 １．社内会議の⽇程調整 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
42. 42 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例 １．社内会議の⽇程調整 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 ルール１：調整可 / 不可を入力 ルール２：移動時間も予定入力
43. 43 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例 ２．会議資料の配布 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
44. 44 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例 ２．会議資料の配布 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 会議の議事、資料を添付
45. 45 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例 ３．会議の出⽋確認 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 「参加」「いいえ」を回答
46. 46 © G‐gen All Rights Reserved Googleカレンダーを使った効率化例 ３．会議の出⽋確認 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 遅れたり、途中退席するならメモ
47. 47 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメント の活⽤法 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
48. 48 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメントを使った効率化例 １．会議の議事録作成 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
49. 49 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメントを使った効率化例 １．会議の議事録作成 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
50. 50 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメントを使った効率化例 １．会議の議事録作成 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
51. 51 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメントを使った効率化例 ２．作成した資料のレビュー コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
52. 52 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメントを使った効率化例 ２．作成した資料のレビュー コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 該当箇所を選択して右クリック
53. 53 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメントを使った効率化例 ２．作成した資料のレビュー コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 提案モードに変更後、 内容を修正すると自動的に変更前の情報が残る
54. 54 © G‐gen All Rights Reserved Googleドキュメントを使った効率化例 ２．作成した資料のレビュー コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
55. 55 © G‐gen All Rights Reserved Googleドライブ の活⽤法 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
56. 56 © G‐gen All Rights Reserved Googleドライブを使った効率化例 １．ファイルサーバー内のファイル検索 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
57. 57 © G‐gen All Rights Reserved Googleドライブを使った効率化例 １．ファイルサーバー内のファイル検索 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 Google Drive のホーム画面から検 索 さらに効率的な設定
58. 58 © G‐gen All Rights Reserved Googleドライブを使った効率化例 １．ファイルサーバー内のファイル検索 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法
59. 59 © G‐gen All Rights Reserved Googleドライブを使った効率化例 １．ファイルサーバー内のファイル検索 コミュニケーションを加速する Google Workspace の活用法 検索準備OK！ 「@@」の後ろに半角スペースを入力
60. 5 導入事例紹介
61. 61 Google Workspace 導⼊事例① 導入効果 フリーツールの不具合などによる管理コスト 90%減 本社・現場とのコミュニケーションロス 80%減 GoogleWorkspace導入時のワークショップにより、クラ ウド活用を起点とした業務改善に前向きに取り組むメ ンバーが増えた。 課題 本社スタッフのみ Gmailを利用していたが、現場 スタッフとの連絡手段が無償のチャットツール・フ リーメール・ストレージツールと多岐にわたってお り、管理が煩雑になっていた。また退職者が会社 資産にアクセスする可能性があるなどセキュリ ティ上の懸念があった。 提案内 容 Business Std: 20ライセンス Frontline: 検討中 Gmailに集約、現場⇔本社、外部とのコミュニ ケーション手段を Drive・Chat・カレンダー等 GoogleWorkspaceに集約 業種 サービス業(飲食・宿泊業) 従業員数 20名 キーワード Google Workspaceによる情報共有 フリーのサービスでのコミュニケーションを GoogleWorkspaceに集約 本社
 店舗
 
 
 Internet Googel WorkSpace Frontline Googel WorkSpace Business Std Internet
62. 62 Google Workspace 導⼊事例② 導入効果 ドキュメントデータ検索に要する時間約 50% 削減 ドキュメント作成時間約 40% 削減 ファイルサーバーの費用： 0へ 課題 文書を通じたコミュニケーション、オンプレミス サーバーの老朽化、データセキュリティが課題。 組織変革を実行するにあたってコラボレーション・ データ活用をより促進する為に、 GWS を選定、 現場従業員への情報格差を埋める為に Frontline ライセンスも利用。 提案内 容 Business Std: 27ライセンス Frontline: 38ライセンス ファイルサーバーを Drive でリプレイス、共有ドラ イブを活用、監査ログとルールを利用して管理者 へログイン通知などのセキュリティ向上を実施。 今後はデータ分析も取り組む予定。 業種 サービス業 従業員数 520名 キーワード #GoogleWorkspace #Drive 働き方と組織改革を軸に、オンプレミスサーバーの老朽化対応も視野に入れた GWS導入 本社
 店舗
 VPN Gateway 
 
 Internet Googel WorkSpace Frontline Googel WorkSpace Business Std
63. 63 Google Workspace 導⼊事例③ 導入効果 グループウェアや Web会議ツールの集約で費用減 ドキュメント検索時間　 40％減へ 社内メールからチャットに切り替わり社員同士のコミュ ニケーションの活発化、所要時間 30％減へ 課題 社内ファイルサーバーのクラウド化や Web会議シ ステムや社内コミュニケーションツールの整備及 び見直しが必要。様々なツールをバラバラと契約 しておりコストが不要にかかっていた。また外出 先からの業務を行うための環境を整える必要が ありGWS検討に至った。 提案内 容 Enterprise Standard　2000L ファイルサーバーを Drive に移行、既存の Web会 議システム、社内メールなどの廃止を行い、それ らをGoogle Workspaceで実現。コスト集約のみ ならず、業務の効率化を図り業務時間の適正化 に繋ぐことができる。 業種 製造業 従業員数 2000名〜 キーワード #GoogleWorkspace #ツール集約化 様々なツールを Google Workspaceにて一元管理、コスト集約の実現 
 

64. ６ さいごに
65. 65 © G‐gen All Rights Reserved Google Workspace を検討している⽅へ できない理由を探さない。どうすれば実現できるかを考えましょう！ ぜひG-genにご相談ください
66. 66 © G‐gen All Rights Reserved G-genの情報発信 G-gen ブログ
 検索 @Ggen_cloud
67. お問い合わせはこちらから 平⽇ 10:00〜19:00 03-6387-9250
68. Thank you