2月末に取った休暇の流れから在宅勤務を開始して9カ月で片手で数える程度しか出社しなかったある男の話

[ 2020/12/12 ] 第31回 Office 365 勉強会　で登壇したスライドです。

Transcript

1. 登壇時カメラエリア 2月末に取った休暇の流れから 在宅勤務を開始して9カ月で片手で数える程度しか出社しなかった ある男の話 [ 2020/12/12 ] 第31回 Office 365 勉強会 中村 太一 @artbreak_taichi taichi.nakamura ながっ！
2. 登壇時カメラエリア スライドが見切れていたら 1. Microsoft Teams の画面を右クリック 2. 「フレームに収める」をクリック
3. 登壇時カメラエリア 登壇者 ： 中村 太一 「 太一 」と呼んでやってください。 よろしく お願いします！ マスコット キャラクター：くまごろう
4. 登壇時カメラエリア ➢ 元 居酒屋社員 ➢ 元 ミュージシャン（ギタリスト／アレンジャー） ➢ 元 Webデザイナー ➢ SharePoint 2007 / 2010 / 2013 を約7年（運営／構築） ➢ Microsoft 365 全般（現在 AvePoint Japan 株式会社 所属） 好き 家族 ／ ギター ／ ヘヴィーメタル ／ クルマ ／ DIY ／ 写真 ／ ガンプ ラ ／ ラジコン ／ ミニ四駆 ／ Microsoft 365 ／ などなど… 自己紹介 Microsoft MVP Office Apps & Services Business Applications
5. 登壇時カメラエリア 自己紹介 https://art-break.net/tech ta1nakamura @artbreak_taichi taichi.nakamura https://www.youtube.com/c/Home365 フォローなど、 よかったら お願いします！
6. 登壇時カメラエリア Home 365 User Group 主催 https://h365ug.connpass.com/ SNSのハッシュタグ：#h365ug #Home365
7. 登壇時カメラエリア Japan Power Apps Orchestra 主宰 https://www.facebook.com/groups/powerappsorchestra/ SNSのハッシュタグ：#JPAO #PowerAppsOrchestra
8. 登壇時カメラエリア Ikiga-IT 主催 https://ikiga-it.connpass.com/ SNSのハッシュタグ：#IkigaIT
9. 登壇時カメラエリア 諸注意
10. 登壇時カメラエリア 本題に入ります！
11. 登壇時カメラエリア コロナ禍と僕
12. 登壇時カメラエリア 2月末からの僕のスケジュール ✓ 27日は休暇を取っていた。 ✓ 27日に会社から在宅勤務OKの通達が出た。 ✓ 休暇の流れから在宅勤務開始！ PCは？ 業務データは？ 色々大丈夫？
13. 登壇時カメラエリア こういう者です AvePoint Japan 株式会社 Microsoft 365 のデータ移行・運用管理・データ保護など 総合的にソリューションを提供。 いわゆる外資系。 マーケティング部門 セミナー・ウェビナーなどで登壇、ブログ、 コンテンツのチェック、など。 直属の上司はシンガポールオフィスの人（日本語NG） 在宅勤務に最適！
14. 登壇時カメラエリア 普段から… ✓ Microsoft Teams の利活用は定着されていた。 ✓ 個人の業務データは全て OneDrive に。 ✓ 社内にファイルサーバーは存在せず、 SharePoint で共有。 ✓ 外資系なので従業員全員がオンライン会議に慣れていた。 在宅勤務に最適！（再）
15. 登壇時カメラエリア 3月のスケジュール ✓ ずっと在宅勤務…今も継続中 ✓ 9か月で出社は3回（今月4カ月ぶりに予定あり） ✓ 見るとこの頃は会議が少ない（カラクリあり）
16. 登壇時カメラエリア 登壇のため、機材が充実した
17. 登壇時カメラエリア 登壇のため、機材が充実した
18. 登壇時カメラエリア 在宅勤務と Microsoft 365
19. 登壇時カメラエリア 使ってるアプリ
20. 登壇時カメラエリア 大前提の Office Power Point 登壇スライドや会議資料に欠かせない Word 読み物系コンテンツの原稿に欠かせない Excel 実は僕はそれほど使ってない やっぱ「共同作業」ね！ ほぼ共同作業で作って るので、 SharePoint か OneDrive に保存は 必須になる。
21. 登壇時カメラエリア お悩み ✓ 1台のPCを複数アカウントで使うと、アップロードできな いエラーが起きやすい。
22. 登壇時カメラエリア タスク管理系 Microsoft Planner チームのタスク管理には欠かせない Microsoft To Do 個人のタスク管理には欠かせない Microsoft Lists 最近徐々に使われ始めてる
23. 登壇時カメラエリア Microsoft Lists を Teams のタブに ✓ Teams のタブに追加すると、アイテムから会話 を開始できるので、アイテムと会話が紐づく。
24. 登壇時カメラエリア どれとどれが連携できる？ ✓ Planner の自分が割り当てられたタスクに限り、 To Do に表示される。（設定次第） ✓ Lists はタスク（アイテム）と Teams のチャネルの ✓ 会話スレッドが紐づけられる。 などなど、それぞれの特性を把握すると良いかも
25. 登壇時カメラエリア Teams のタスクアプリ ✓ 自分に割り当てられた Planner のタスクと、 Microsoft To Do のタスクを一括管理できる。 作業者であれば、ココを 見るだけで良い。
26. 登壇時カメラエリア 注意点１ ✓ バケットごとに同じタスク名を入れると…
27. 登壇時カメラエリア 注意点１ ✓ バケットは一覧には表示されないのでカオス…
28. 登壇時カメラエリア 注意点２ ✓ 管理工数が増える、タスク管理をするタスクに負担を感じ るようなら、やり方を再検討。
29. 登壇時カメラエリア 注意点3 プロジェクトの進捗管理 メンバーの作業負荷管理 Microsoft Planner を使って、
30. 登壇時カメラエリア ドキュメント管理系 OneDrive for Business 自分のファイル管理に欠かせない SharePoint Online チームのファイル管理に欠かせない Microsoft Stream 会議の録画のみ 在宅勤務では必須
31. 登壇時カメラエリア Microsoft Teams のドキュメント管理 ✓ Microsoft Teams のファイルタブ内は、 フォルダー使うと幸せになれると思う
32. 登壇時カメラエリア コミュニケーション系 SharePoint Online SharePoint ニュースで発信されるのを読む専門 Microsoft Teams これがなきゃ仕事にならん Yammer グローバル全体で繋がれる Outlook あ、忘れてたけど、社外とのやりとりは未だに必要
33. 登壇時カメラエリア Teamwork in Microsoft 365 の通り ✓ グローバル全体で Microsoft のメッセージを汲んでいる使い方
34. 登壇時カメラエリア 自社製品の効果も ✓ Microsoft 365 の運用管理・データ保護の製品のおかげで、守 られつつも割と自由に利用できている。
35. 登壇時カメラエリア その他 Microsoft Forms ウェビナーのアンケートで重宝 OneNote メモは全てコレ。会議の議事録も。 Power Automate 色々自動化してる。使ってるスタッフは多い。 Power BI マーケティング部門のデータは全て。 Microsoft Whiteboard 基本スタッフのPCは Surface なので重宝。
36. 登壇時カメラエリア 課題 ✓ エンジニアスタッフとバックオフィススタッフに利活用の 差が大きくある。 ✓ このバックオフィススタッフの業務を効率化したい！
37. 登壇時カメラエリア 業務とコロナ禍
38. 登壇時カメラエリア イベントがオンライン化 ✓ 実はコロナ禍になる前からウェビナーを開始していた。 （2019年10月から約1カ月に1回開催） ✓ 日本でウェビナーが流行るのか？は不安だったけど大成功 している。 ✓ コロナ禍からは世の中のイベントがオンライン化された事 もあり、継続的に成功。
39. 登壇時カメラエリア ソーシャルメディアに注力 ✓ コロナ禍の中、マーケティング部門に増員があった事もあ り、ソーシャルメディアにも注力できるように。 ✓ 一環として、ソーシャルメディアのフォロワー数のデータ を自動取得し、グラフ化する仕組みを作成。
40. 登壇時カメラエリア Twitter のフォロー・フォロワー数は簡単 ✓ 今なら Microsoft Dataverse for Teams だけど、当時は まだプレビュー公開もされてなかったので SharePoint に。
41. 登壇時カメラエリア YouTube のチャンネル登録者数 ✓ こっちは YouTube コネクタにアクションがないので ちょっと難しい
42. 登壇時カメラエリア 色々ヒント（になるかな？）
43. 登壇時カメラエリア 会議は増えるね ✓ 在宅勤務で顔を合わせる機会がなくなった。 ✓ 席が近いからとカジュアルに話す場がなくなった。 ✓ 上司が変わって海外の人と話さなければいけなく、僕が英 語ニガテマンなので…。 とはいえ必要最低限だと思う。 週1回定例、2週に1回定例のみ。
44. 登壇時カメラエリア オンライン会議のすすめ方 ✓ 議題は必ず直前までに OneNote で共有され、 当日はその議題に沿って行われる。
45. 登壇時カメラエリア オンライン会議のすすめ方 ✓ 議事録はリアルタイムでその OneNote が 画面共有され議事が追加されていく。
46. 登壇時カメラエリア オンライン会議のすすめ方 ✓ 英語ニガテマンな僕でも、 OneNote からコピーして 自動翻訳して理解できる。
47. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 英語の会議でライブキャプション機能を使っ ても、英語ニガテマンの僕には全く足しにな らない。
48. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 問いかける時は指名して問いかけると 沈黙が出にくい。
49. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ カジュアルな会議では挙手機能は使わない。
50. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 「カメラはオンを推奨するが、 強制はされない。」 が、心地よい。
51. 登壇時カメラエリア オンライン会議 アレコレ ✓ 会議で生まれたタスクは 会議後 Planner に追加。
52. 登壇時カメラエリア 会議用機材を充実させる従業員が増 ✓ オンライン商談が増えた ✓ プロジェクトで顧客とのオンライン会議が増えた ✓ 従業員同士で購入した機材を発表する交流会も ✓ Yammer では WFH の環境を見せ合うコミュニティも なるべく相手にストレスを与える原因を排除。
53. 登壇時カメラエリア 耳掃除しよう！ ✓ 機材沼にハマると色々買っちゃいがち！ ✓ オーディオマニアは噂によると電源にこだわって行きつく 先は「マイ電柱」とか。 ✓ オーディオマニアは噂によると「耳掃除」が大事だとか。 マイ電柱は厳しいけど、耳掃除はすぐできる！
54. 登壇時カメラエリア 在宅勤務手当！ ✓ 某弊社では在宅勤務手当が毎月支給。 ✓ 自宅での勤務環境を良くして欲しいという想いから。
55. 登壇時カメラエリア 気を付けるべき点
56. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 「〇〇さん、どうですか？」 ※急な無茶振り
57. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 「聞こえてますか？」 入室時の挨拶していれば音声チェックはそれでOK！
58. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 「画面映っていますか？」 「画面映ってなかったら教えてください」でイイんじゃない？
59. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ キーボードの打鍵音 ノイズ抑制機能を「高」に！
60. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 通知音 ノイズ抑制機能を「高」に！
61. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ その他雑音 マメにマイクのミュートのオンオフを
62. 登壇時カメラエリア オンライン会議で避けたい言葉・音 ✓ 不必要な相槌 （遅延のおかげでジャストタイミングからズレる） リアクションするならカメラをオンにして オーバーリアクション
63. 登壇時カメラエリア などなど ✓ 自分が不快だと思った事は自分がやらないように工夫して みると良さそう。
64. 登壇時カメラエリア Microsoft Teams 会議 TIPS は！ 12/21 12:05- 某弊社ウェビナーで 太一サンタが 登壇します！
65. 登壇時カメラエリア たのしかった！ って思っていただけたら幸いです！
66. 登壇時カメラエリア おしまい