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デジタルツールを活用した収用委員会運営プロジェクト
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東京都デジタル人材確保・育成
December 06, 2024
Business
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デジタルツールを活用した収用委員会運営プロジェクト
東京都デジタル人材確保・育成
December 06, 2024
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Transcript
デジタルツールを活用した 収用委員会運営プロジェクト 収用委員会事務局(事務改善分科会) 委員も職員も一緒になって ペーパーレス委員会を実現! 業務改革部門 #2 #9
2 説明資料をもっと見やすく! Before After スクリーンの文字や細部が見えにくい 事件に関する紙資料が多い… Teamsを活用し、手元のタブレットに 説明資料を表示。 拡大・縮小なども自由に調整できる!
3 目的の資料をもっと見つけやすく! Before After 複数のファイルの中から、委員が担当 する事件資料に辿り着くまでに時間を 要する… 委員と一緒にフォルダ構成やインデッ クスを改善し、3クリックで目的の資 料にアクセスできるようにした!
4 取組みのさらなる成果! 使い手となる委員の要望も定期的に確認し、アジャイルで改善に努めたい。 継続して取り組みたいこと ペーパーレスと業務効率改善 成果その1 デジタルツールで 検索性を向上! 成果その3 成果その2
ペーパーレスで年間 約6,000枚⇒0枚に! 委員会準備の作業時間 (約50時間/年)を削減!