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デジタルツールを活用した収用委員会運営プロジェクト

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December 06, 2024
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Transcript

  1. デジタルツールを活用した 収用委員会運営プロジェクト 収用委員会事務局（事務改善分科会） 委員も職員も一緒になって ペーパーレス委員会を実現！ 業務改革部門 #2 #9

  2. 2 説明資料をもっと見やすく！ Before After スクリーンの文字や細部が見えにくい 事件に関する紙資料が多い… Teamsを活用し、手元のタブレットに 説明資料を表示。 拡大・縮小なども自由に調整できる！

  3. 3 目的の資料をもっと見つけやすく！ Before After 複数のファイルの中から、委員が担当 する事件資料に辿り着くまでに時間を 要する… 委員と一緒にフォルダ構成やインデッ クスを改善し、３クリックで目的の資 料にアクセスできるようにした！

  4. 4 取組みのさらなる成果！ 使い手となる委員の要望も定期的に確認し、アジャイルで改善に努めたい。 継続して取り組みたいこと ペーパーレスと業務効率改善 成果その１ デジタルツールで 検索性を向上！ 成果その３ 成果その２

    ペーパーレスで年間 約6,000枚⇒０枚に！ 委員会準備の作業時間 (約50時間/年)を削減！