ミーティングなどの場における タイムキーパーの役割に スポットライトを当てたい

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1. ミーティングなどの場における タイムキーパーの役割に スポットライトを当てたい Yutaka Kamei スクラム祭り 2025 October 4, 2025
2. Self-introduction • Yutaka Kamei • @yykamei on GitHub • @_yykamei on X • Timee, Inc. • 栃木トラック！
3. Copyright © Timee All Rights Reserved 3 タイミーとは 

4. Copyright © Timee All Rights Reserved 4 タイミーの特徴 

5. Copyright © Timee All Rights Reserved 5 導入実績 

6. Copyright © Timee All Rights Reserved 6 導入企業の例 

7. 前提 ここでは「会議」という用語を使いますが複数人が共同で意思決定を行ったり、成果物を 作成したり、ただの雑談を行う場を「会議」としています。 • ペアワーク・モブワークも「会議」 • 雑談の場も「会議」 • 飲み会も「会議」
8. タイムキーパー 同名のお笑いコンビではありません。
9. 話したいことがたくさん • 決めないといけないことがたくさん • 情報共有しないといけないことがたくさん • 時間が足りない 󰷺
10. よし、アジェンダを決めよう • まずは列挙してみる • 順番を並び替えてみる • それぞれの項目ごとの目的を定め る 例: とあるインシデントが発生したのでインシデント レスポンスチームを立ち上げたい • インシデントについての概要説明 • インシデントの影響とリスクについての説明 • インシデント対応にかかる大まかな見積もり について説明 • インシデントレスポンスチーム立ち上げにあ たってどのチーム、あるいはどの人員を集め るか議論 • インシデントレスポンスチーム立ち上げにつ いての最終意思決定
11. これでスムーズに会議を進行できるぞ アジェンダがあるのでばっちりだ！
12. うまくいった！ • アジェンダでやりたいことが明確なのでそれらを完了させる力が働く • アジェンダを会議の参加者に共有しておくと参加者もアジェンダの完了を意識する
13. うまくいかない！ • アジェンダの項目がそもそも多すぎ る • アジェンダの項目数に対して時間 が足りない • 参加者がアジェンダを完了させる つもりがない
14. うまくいっているときの特徴 • アジェンダという明確なゴールを参 加者全員が意識している • ファシリテーターが時間を意識して いる • ファシリテーター不在でも時間を意 識する人がいる • 時間を意識する人が一切いないが 終電があるとき 🚞
15. 時間に対する意識の必要性 • アジェンダだけではなく時間に対す る意識が必要 • 時間を「配分」する必要がある • 我々は有限の時間の中で生きてい る
16. • 会議前の役割 ◦ 会議のゴールを定めるのを助ける ◦ アジェンダを定めるのを助ける ◦ アジェンダの項目の順番について確認する ◦ アジェンダの各項目に大まかな時間的な見積もりを与える • 会議中の役割 ◦ アジェンダの各項目の時間配分を示唆する ◦ 中断する そこでタイムキーパー
17. タイムキーパーの歴史 • 古代アテナイ（紀元前5世紀頃） ◦ クレプシドラ（水時計）を使って法廷で弁論時間を計測 ◦ クレプシドラは「水を盗むもの」を意味するらしいです • ローマ共和国（紀元前1世紀頃） ◦ 日没を利用して、元老院の会議の時間を管理 • 13世紀から14世紀 — 修道院の鐘 ◦ 修道院で祈りの時間を確実に守るために機械式時計が使われる • 15世紀の教会 ◦ 会衆の注意が散漫になるのを防ぐために説教の長さを調整するために説教用砂時計が使われる • 16世紀 — 時間の個人化 ◦ 15世紀のゼンマイの発明から16世紀の懐中時計の開発により個人が時計を身につけるようになる • 19世紀後半 ロバート議事規則（タイムキーパーが会議で必要とされる） ◦ Timed Agenda という概念の導入 ◦ 発言時間の基本原則（1回につき10分）がある ▪ 動議によって変更も可能
18. アジェンダがあるだけでも素晴らしい • 何を話すか、何を成し遂げたいか のチェックリストがあるのと同じ • チェックリストがあれば一つひとつ 完了させながらも会議を進行すれ ばいい • 「なにをやればいいのか？」という のが明確になると参加者の安心感 につながる
19. そのアジェンダに時間を割り当ててみると？ • せっかく項目になっているのだから それぞれに時間を割り当ててみよ う！ • この時点でそれぞれの項目で「こ れぐらい話したい」という時間の配 分が決まってくる
20. • 会議の時間は有限であることが多 いので会議を始める前にわかった だけでもかなり学びが多い • はじめる前でよかったですね 30分の会議では終わらん、ということがわかる
21. • その会議で「絶対に成し遂げたいこと」を明確にしてアジェンダを調整する • 会議の時間を増やす • 時間を超越する 時間が足りないときの戦略
22. 多くの場合アジェンダが調整される（はず） • 参加者のカレンダー調整が大変なので会議の時間を増やすのは至難の業 • 時間は超越できない ここで大事なのが会議で成し遂げたいゴールを明確にすること
23. 会議中のタイムキーパーはなにをする？ • アジェンダの各項目の時間配分を 参加者に示唆する ◦ 言い換えると、圧をかける ◦ 「そろそろ次のアジェンダにいきた いですね」 • 中断する ◦ 有限な時間というリソースが長い 話で消費され尽くすのを防ぐ ◦ 中断は失礼な行為に見えるが、会 議のゴールを達成するためには最 もリスペクトされるべきアクション
24. 時間を切り口にした問いかけが参加者に選択肢を与える • タイムキーパーは頑なにアジェンダ の時間配分に固執するわけではな い • 計画と異なることが起こるのであれ ば参加者にトレードオフを示し「で、 どうする？」という選択肢を提示す る
25. 終わったらふりかえりを行う • 会議の目的は達成できたか？ • 時間通り進行できたか？ • 予定とずれたところはどこか？ ◦ そのずれは問題ないずれだったか？
26. このタイムキーパーの取り組みの例 Aという部署とBという部署それぞれのステークホルダーを集めて、こちらの開発方針が意図した ものかどうかを確認するためのミーティング 1. 事前にアジェンダを定める ◦ 「話したいことはなんでしたっけ？」 2. それぞれの所要時間を当てはめてみる ◦ 「それぞれどれぐらいかかりそうですか？」 3. ミーティングの時間に対して目的が達成できそうか確認 ◦ 「聞きたいことは聞けそうですか？」 ◦ 「バッファはとらなくてよいですか？」 4. いざ、ミーティングへ ◦ 案の定、議論が白熱！ ◦ 「そろそろ、⚪⚪について話したいですね」 5. ふりかえり ◦ 「バッファとっておいてよかったですね」
27. まとめ • タイムキーパーは会議のゴールを定めるのを助ける • タイムキーパーはアジェンダを定めるのを助ける • タイムキーパーはアジェンダの項目の順番について「どれが一番大事ですか？」と いう問いを投げる • タイムキーパーはアジェンダの各項目に大まかな時間的な見積もりを与える • タイムキーパーは会議進行中にアジェンダの各項目に計画された時間が存在する ことを示唆する • タイムキーパーは会議のゴールを妨げる恐れがあれば躊躇せず話を中断する • タイムキーパーは会議終了後に会議の進行について評価をする