この資料は、構成の検討、文章の作成、デザインの調整など、時間と労力を要する資料作成の作業を、Gamma.appやMicrosoft Copilot、Canvaなどの生成AIツールを活用することで劇的に短縮し、効率化を図るための具体的なステップとコツを体系的に解説しています。
この「AI×人」の資料作成術がもたらす主な価値は、以下の3点です。
1. 短時間でベースができる:AIがアウトラインからスライド案まで自動生成してくれるため、「導入・問題提起・解決策・まとめ」といった構成案を迅速に入手でき、最初の「白紙の壁」を乗り越えやすくなります。
2. デザインの統一感が得られる:AIが文字サイズの統一、余白の調整、レイアウトのバランスといった"雑務"を自動で整えるため、手作業での微調整の時間をほぼゼロにできます。
3. 思考のブレを減らせる:構成や内容に悩んだ際、AIがストーリーテリングを意識した流れ(課題→示唆→解決策→次のアクション)を含む論理の軸を提示してくれるため、「何を書けばいいか?」という迷いが減ります。
資料作成の実践フローは、複数のAIツールを組み合わせた**「AI×人」の6ステップ**で構成されています。このフローでは、まず人が資料の目的や条件を明確にし(ステップ1)、その後AIに構成案(ステップ2)や本文テキストの下書き(ステップ3)を生成させます。
AIが生成した内容はあくまで「素材」であるとし、ステップ4では、人の視点で文体や論理展開を校正・肉付けし、自身の経験や具体的なデータを加えることが重要視されています,。デザイン・レイアウトの調整(ステップ5)を経て、最終的に誤字脱字、特に数値や固有名詞の事実確認(ステップ6)を行います。
この手法により、AIだけでは実現しづらい「読みやすさ」や「伝わりやすさ」を、人の手で補強しつつ効率的に資料を仕上げることができます。最終的には、AIの提案をベースにしながらも、自分の強みや視点、独自の洞察を加えて編集することで、「自分らしい資料」を効率よく作成することを目指します