OpenSourceSummitJapanを運営してみた話

20250531 OSC名古屋(jus研究会名古屋大会) 16:15~17:00
https://www.jus.or.jp/kenkyukai/archives/1431
https://event.ospn.jp/osc2025-nagoya/session/2001144
登壇者：鯨井貴博(株式会社ゼウス・エンタープライズ/Open Source Summit Japanボランティアリーダー/LinuCエヴァンジェリスト)

Transcript

1. Open Source Summit Japanを 運営してみた話 (日本UNIXユーザ会 jus研究会名古屋大会) 2025/5/31(STA) 16:15-17:00 OSC名古屋 (@名古屋市中小企業振興会館) OSSJ運営ボランティアリーダー/LinuCエヴァンジェリスト/株式会社ゼウス・エンタープライズ 鯨井貴博
2. 日本UNIXユーザ会とは https://www.jus.or.jp/ 2
3. YOUは誰よ? • 鯨井貴博(くじらいたかひろ) OSSJボランティアリーダー LinuCエヴァンジェリスト 株式会社ゼウス・エンタープライズ 大学時代 Unixの存在を知り、日経Linuxを読み始める。 2000年にVine Linux 2.0で一度挫折を経験。 その悔しさを忘れきれず、2007年 他業種からIT業界に転職しLinuxに再チャレンジ。 SE・商用製品サポート・インストラクター・プロジェクト管理などを本業としつつ、 OSS界隈でのトレーニング・イベント参加・ドキュメント翻訳などを行っている。 また、興味の向くIT技術・オープンソースソフトウェアなどについて、 Opensourcetehブログ（https://www.opensourcetech.tokyo/）で執筆中。 実際に自分でやってみる/使ってみる・開発者本人から話を聞いてみることを大切にしています。 Linus Torvaldsさん(Linux開発者) Igor Sysoevさん(nginx開発者) Guido van Rossumさん(Python開発者) 3
4. LinuCエヴァンジェリストとしての活動(技術セミナー) https://linuc.org/measures/movie/ https://www.youtube.com/user/LPIJapan YOUは誰よ? 4
5. LinuCエヴァンジェリストとしての活動(メルマガ執筆) https://linuc.org/study/samples/ YOUは誰よ? 5
6. LinuCエヴァンジェリストとしての活動(標準教科書開発・試験開発) https://linuc.org/textbooks/server/ https://linuc.community/mod/page/view.php?id=8 YOUは誰よ? 6
7. ドキュメント翻訳(Linux Foundation/CNCF) オープンソースにおけるメンターシップ(https://www.linuxfoundation.jp/publications/2023/04/mentorship-in-open-source-jp/) FINOSレポート「2025年金融サービスにおけるオープンソースの展望」(https://www.linuxfoundation.jp/blog/2025/04/japanese-version-of-our-vision-for-open- source-in-financial-services-in-2025/) 医療データの相互運用性のためのオープン アーキテクチャ(https://www.linuxfoundation.jp/publications/2025/01/health-data-interoperability-jp/) ホワイトハウスの国家サイバーセキュリティ戦略実施における分散型アイデンティティの役割(https://www.linuxfoundation.jp/blog/2023/04/the-role-of-decentralized- identity-in-implementing-the-white-house-national-cybersecurity-strategy-jp/) Cilium プロジェクト ジャーニー レポート(https://www.linuxfoundation.jp/blog/2025/02/cilium-project-journey-report-japanese-translation/) FINOS 2024 In Review:A Letter From The Chair(https://www.linuxfoundation.jp/publications/2025/03/finos-2024-in-review-jp/) YOUは誰よ? 7
8. LF Decentralized trust Tokyo Meetup(Hyperledger Tokyo Meetup) 運営手伝い https://www.linuxfoundation.jp/blog/2024/09/join-us-at-the-hyperledger-tokyo-meetup-in-odaiba/ https://www.linuxfoundation.jp/blog/2024/04/join-us-at-the-hyperledger-tokyo-meetup-in-shinagawa/ YOUは誰よ? 8
9. Kubernetesトレーニング(Linux Foundation LFS458 CAK/LFD459 CKAD) https://www.it-training.tokyo/kubernetes/ YOUは誰よ? 9
10. 登壇(OSC・AlmaLinuxユーザ会・Zabbixユーザ会などなど) https://event.ospn.jp/osc2023-online-kyoto/session/924518 https://zabbix-jp-community.connpass.com/event/345405/ https://almalinux.connpass.com/event/330357/ YOUは誰よ? 10
11. Open Source Summit Japan運営ボランティアリーダー 世界と繋がる、グローバルカンファレンスの舞台裏! Open Source Summit Japan2024運営ボランティアの体験レポート https://thinkit.co.jp/author/37764 YOUは誰よ? 11
12. AGENDA 1. Open Source Summit Japanとは 2. Open Source Summit Japanと私 3. それは突然やってくる!? 4. 運営に関するスケジュール 5. ボランティアチーム構成 6. メンバーのタスク 7. リーダーのタスク 8. こんなトラブルが起きます 9. やってみて得たもの 10. おわりに 12
13. 1.Open Source Summit Japanとは 13
14. Linux Foundation主催のグローバルカンファレンス US・EUをはじめ、世界各国で開催(ツアー) 登録者数:国内外 約850名(2024日本の場合) 公用語:英語 基調講演 + ブレイクアウトセッション(約100) 開催場所:虎ノ門ヒルズフォーラム 参加費:数百ドル 1.Open Source Summit Japanとは https://events.linuxfoundation.org/ 14
15. 前身イベントはLinuxConやkernel Summitなど その際には、 こんな奇跡のコラボがあったw 1.Open Source Summit Japanとは 「Windows 7」発売日にヨドバシAkibaにいた外国人の正体はLinux開発で有名なあのリーナスだった https://gigazine.net/news/20091023_windows7_linus_in_akiba/ 15
16. コアな開発者の話を直接聞き、ディスカッション出来る貴重な機会 1.Open Source Summit Japanとは https://events.linuxfoundation.org/archive/2024/open-source-summit-japan/ 16
17. 2.Open Source Summit Japanと私 17
18. 2013年 LinuxCon Japanに初めて参加。 基調講演のLinus Torvaldsに質問出来た! まさかLinus本人と会え、話が出来るとは思っていなかったので とても衝撃的であった!! 更に、イベントをボランティアで運営していることを知り、 コミニティーを紹介してもらう♪ 2.Open Source Summit Japanと私 https://gihyo.jp/news/report/2013/05/3101 18
19. 2014~2016年 LinuxCon Japan:ボランティアメンバー 2017~2019年 Open Source Summit Japan:ボランティアメンバー コロナショック!? バーチャル開催 2020年 Open Source Summit Japan:ボランティアメンバー 2021年 Open Source Summit Japan:ボランティアメンバー そして、リアル開催復活! ※実際にはハイブリッド開催 2022年 Open Source Summit Japan:ボランティアリーダー(初) 2.Open Source Summit Japanと私 19
20. 3.それは突然やってくる!? 20
21. 3.それは突然やってくる!? 2022年 リアル開催復活! そして、断る理由もなかったのでボランティアリーダーに決定!w しかし、リーダーとしてのノウハウは一切ないので不安しかない。。。 21
22. 4.運営に関するスケジュール 22
23. 4.運営に関するスケジュール 2024年OSSJの場合 ・宣伝/布教活動(通年) ・Linux Foundationイベントチームとの調整(開催の約3カ月前～) ・メンバー募集開始(開催の約2か月前) ・キックオフ(開催の1か月前) ・Day0(事前準備)10/27(日) ・Day1 10/28(月) ・Day210/29(火) ・打ち上げ 12/13(金) 23
24. 5.ボランティアチーム構成 24
25. 5.ボランティアチーム構成 リーダー:2名 メンバー:約40名(経験者 + 新規メンバー約15名) 25
26. 6.メンバーのタスク 26
27. 6.メンバーのタスク(Day0) スタッフルームの構築 受付(registration)の設置 27
28. 6.メンバーのタスク(Day0) ノベルティ配布の準備 28
29. 6.メンバーのタスク(Day1・2) 受付(registration)・行列整理・ノベルティ配布 29
30. 6.メンバーのタスク(Day1・2) 誘導 30
31. 6.メンバーのタスク(Day1・2) 基調講演(会場内誘導・通訳レシーバー貸出/回収) 31
32. 6.メンバーのタスク(Day1・2) ブレイクアウトセッション(分科会)切り盛り・クローク対応 32
33. 6.メンバーのタスク(Day1・2) 一参加者としても楽しむべし♪(朝食・おやつ・懇親会もあるぞ) 33
34. 7.リーダーのタスク 34
35. 7.リーダーのタスク 約3カ月前 確定している情報:イベント開催日(10/28・29)と会場(虎ノ門ヒルズフォーラム)というだけ。 なので、イメージする! ・いつボランティアメンバーの募集を開始するか →約2か月前とした ・メンバー数は何人にするか →合計45名とした ・どのようなタスクをボランティアメンバーが担当するのか などをこれまでの開催経験や他のイベントノウハウから考える。 参考にしたイベント:2019年に同会場で開催されたOSSJ2019 ※とはいえ、まさか自分がリーダーやると思ってなかったし、細かいことは全く把握しておらず。。。 35
36. 7.リーダーのタスク 2か月前 メンバー募集開始。 応募フォーム(Google Form)で作成し、SNS(FB/Xなど)で拡散。 10日前 キックオフ開催。 36
37. 7.リーダーのタスク Day0(準備)に向けて キックオフで挙がった懸念の確認、追加検討事項などをLinux Foundation運営と調整。 シフト表の作成。 Day0(準備作業) 会場確認、想定との差があれば情報更新する。 Day1・２(イベント本番) 朝礼 スケジュール変更への対応 追加タスクへの対応 運営状況確認 37
38. 8.こんなトラブルが起きます 38
39. 8.こんなトラブルが起きます 同時通訳レシーバーが回収できない!? 1個 X万円 。。。 かつて、海外に持って帰られて、日本に送ってもらったこともw 39
40. 8.こんなトラブルが起きます 気が付くと、スケジュールが更新されている!? 問題なく進んでるかなと会場内を巡回していると、「なんや、このセッション?」 40
41. 8.こんなトラブルが起きます 登壇予定者が現れない!? グローバルカンファレンスあるあるかもしれないが、海外から来日不可となることがある “No-show” とならないようにアンテナを張っておく必要がある。 41
42. 9.やってみて得たもの 42
43. 9.やってみて得たもの 英語が堪能じゃなくても、コミニケーションは取れる! セッションも分かる英単語などから、何の話か何となく感じ取れる! 43
44. 9.やってみて得たもの 日本にいながら、グローバルな感覚を感じられる! 英語に慣れる! 44
45. 9.やってみて得たもの やり切ることで、少々のことに動じなくなる! 自信を持って、色々なことに取り組めるようになる! イベントの参加者の楽しそうな姿に喜びを感じることが出来る! やり切ったあとのメンバーの笑顔、最高! 「OSSJの運営やりました」いう肩書が出来る! コミニティーリーダー同士のつながりが出来る! 45
46. 9.やってみて得たもの(番外編) 飯うま♪ 朝食・昼食・おやつ・懇親会あり 46
47. 9.やってみて得たもの(番外編) パシフィコ横浜、まじ広すぎ (2022年) ボランティアメンバーも少ない、受付で体温チェック・ワクチン接種確認などタスク多すぎ。。。 しかも、ハイブリッド開催。。。 https://lp.pacifico.co.jp/hubfs/conf/guide/Conference_Center.pdf 47
48. 10.おわりに 48
49. 10.おわりに https://events.linuxfoundation.org/open-source-summit-japan/ Open Source Summit Japan 2025 2025年12月8~10日(3日間) @東京 虎ノ門ヒルズフォーラム ボランティア募集予定です♪ ※10月上旬頃の予定 49
50. ご清聴ありがとうございました♪ 私のSNSアカウントなどです OSSJのボランティアに興味の出た方は、フォローよろです。 50