今のうちにデータを整理しておこう

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1. 今のうち に データ を 整理 しておこう
2. 目 次 1. 修正作業から見えた自動化が続かない理由 2. 手作業をそのまま自動化すると大変 3. 自動化の難易度を下げるには 4. データの整理は本当に必要か 5. まとめ
3. 本日 言いたいこと 1. 自動化では 入力データ で作成の難易度が変わる 2. 入力データは データベース形式 で準備しよう 3. 事前準備として 業務見直し を行うことは 超重要 入力 出力 処理 データベース 具体的な事例も出しながら お話させていただきます！
4. １．修正作業から見えた自動化が続かない理由
5. １．修正作業から見えた自動化が続かない理由 他の人が作ったRPAが動かなくなったので 修正してほしいんです。 あと表のレイアウトを変更をしたいので 何の処理をしているか見てみたんですけど、 処理内容がよく分からなくて……。 引き継いだとはいえ、ドキュメントもないから RPAの修正とかしたくないんですよねぇ……。 なるほどです。 ちょっとRPAの処理内容を拝見いたします！
6. 今まで手作業で集計していた表なんですけど。 手作業と同じ処理をRPAを使って実行していて、 赤枠の箇所にデータを入れて 報告する表を出力する作業をしているんです。 この表に7月～来年3月の項目を追加したいです。 RPAの処理との兼ね合いもあると思うので どう修正すればいいのか分からなくて。 １．修正作業から見えた自動化が続かない理由
7. ……こんな感じでして。 １．修正作業から見えた自動化が続かない理由 繰り返し処理 1行読み取り、読取行を１行下に移動 B列 の値 集計月 「小計」なら １行飛ばす 「小計」「空欄」 以外は処理なし 「空欄」なら 次の読取列へ 「空欄」なら 処理を終了 「空欄」以外なら 次の商品名へ ……な、なるほどぉ～……。 （確かに分かりにくい ）
8. ２．手作業をそのまま自動化すると大変
9. ２．手作業をそのまま自動化すると大変 1つ飛ばす 読取行から２つ目の セルに「空欄」があ れば次の列へ 読取列から１つ目のセルが 「空欄」だったら終了 1つ飛ばす 1行ずつ読み取る 1行ずつ読み取る 1行ずつ読み取る 繰り返し処理 1行読み取り、読取行を１行下に移動 B列 の値 集計月 「小計」なら １行飛ばす 「小計」「空欄」 以外は処理なし 「空欄」なら 次の読取列へ 「空欄」なら 処理を終了 「空欄」以外なら 次の商品名へ
10. ３．自動化の難易度を下げるには
11. ３．自動化の難易度を下げるには 機械が読み取りづらいデータの形が原因 • セル結合をしている • データが分断されている • １セル１データとなっていない • 数値データの欄に⽂字列が含まれている • スペースや改⾏等で体裁を整えている • 和暦に⻄暦の併記がされている …… など 参考）統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法（総務省）
12. ３．自動化の難易度を下げるには 読み取りにくいデータ 読み取りやすいデータ 1行ずつ読み取る 表からデータ数 を取得する 1つ飛ばす 読取行から２つ目 のセルに「空欄」 があれば次の列へ 読取列から１つ目のセルが 「空欄」だったら終了 1つ飛ばす 1行ずつ読み取る 1行ずつ読み取る 1行ずつ読み取る
13. ３．自動化の難易度を下げるには 繰り返し処理（データの数だけ） 1行読み取り、読取行を１行下に移動 表からデータの数を取得 データベース形式 1行ずつ読み取る 表からデータ数を 取得する 処理が簡単になった！
14. ３．自動化の難易度を下げるには 繰り返し処理 1行読み取り、読取行を１行下に移動 B列 の値 集計月 「小計」なら １行飛ばす 「小計」「空欄」 以外は処理なし 「空欄」なら 次の読取列へ 「空欄」なら 処理を終了 「空欄」以外なら 次の商品名へ 繰り返し処理（データの数だけ） 1行読み取り、読取行を１行下に移動 表からデータの数を取得 読み取りにくいデータ 読み取りやすいデータ 自動化 の 難易度 意外と下がります！
15. ４．データの整理は本当に必要か
16. ４．データの整理は本当に必要か データベース形式 データを整理しておくと… • RPAで処理しやすくなる • 関数で集計しやすくなる • VBAで集計しやすくなる • ピボットテーブルなどの 機能が使用しやすくなる • BIツールなどでデータ集計 しやすくなる データ活用の 効率が上がる！
17. ５．まとめ
18. まとめ 1. 自動化では 入力データ で作成の難易度が変わる 2. 入力データは データベース形式 で準備しよう 3. 事前準備として 業務見直し を行うことは 超重要 入力 出力 処理 データベース
19. ご清聴 ありがとうございました 自動化 しようぜ！