今のうちにデータを整理しておこう

目次 1. 修正作業から見えた自動化が続かない理由 2. 手作業をそのまま自動化すると大変 3. 自動化の難易度を下げるには 4. データの整理は本当に必要か
5. まとめ

本日言いたいこと 1. 自動化では入力データで作成の難易度が変わる 2. 入力データはデータベース形式で準備しよう
3. 事前準備として業務見直しを行うことは超重要入力出力処理データベース具体的な事例も出しながらお話させていただきます！

１．修正作業から見えた自動化が続かない理由

１．修正作業から見えた自動化が続かない理由他の人が作ったRPAが動かなくなったので修正してほしいんです。あと表のレイアウトを変更をしたいので何の処理をしているか見てみたんですけど、処理内容がよく分からなくて……。引き継いだとはいえ、ドキュメントもないから RPAの修正とかしたくないんですよねぇ……。なるほどです。ちょっとRPAの処理内容を拝見いたします！

今まで手作業で集計していた表なんですけど。手作業と同じ処理をRPAを使って実行していて、赤枠の箇所にデータを入れて報告する表を出力する作業をしているんです。この表に7月～来年3月の項目を追加したいです。 RPAの処理との兼ね合いもあると思うのでどう修正すればいいのか分からなくて。１．修正作業から見えた自動化が続かない理由

……こんな感じでして。１．修正作業から見えた自動化が続かない理由繰り返し処理 1行読み取り、読取行を１行下に移動 B列の値集計月「小計」なら１行飛ばす「小計」「空欄」
以外は処理なし「空欄」なら次の読取列へ「空欄」なら処理を終了「空欄」以外なら次の商品名へ ……な、なるほどぉ～……。（確かに分かりにくい）

２．手作業をそのまま自動化すると大変

２．手作業をそのまま自動化すると大変 1つ飛ばす読取行から２つ目のセルに「空欄」があれば次の列へ読取列から１つ目のセルが「空欄」だったら終了 1つ飛ばす 1行ずつ読み取る 1行ずつ読み取る
1行ずつ読み取る繰り返し処理 1行読み取り、読取行を１行下に移動 B列の値集計月「小計」なら１行飛ばす「小計」「空欄」以外は処理なし「空欄」なら次の読取列へ「空欄」なら処理を終了「空欄」以外なら次の商品名へ

３．自動化の難易度を下げるには

３．自動化の難易度を下げるには機械が読み取りづらいデータの形が原因 • セル結合をしている • データが分断されている • １セル１データとなっていない • 数値データの欄に⽂字列が含まれている
• スペースや改⾏等で体裁を整えている • 和暦に⻄暦の併記がされている …… など参考）統計表における機械判読可能なデータ作成に関する表記方法（総務省）

３．自動化の難易度を下げるには読み取りにくいデータ読み取りやすいデータ 1行ずつ読み取る表からデータ数を取得する 1つ飛ばす読取行から２つ目のセルに「空欄」があれば次の列へ
読取列から１つ目のセルが「空欄」だったら終了 1つ飛ばす 1行ずつ読み取る 1行ずつ読み取る 1行ずつ読み取る

３．自動化の難易度を下げるには繰り返し処理（データの数だけ） 1行読み取り、読取行を１行下に移動表からデータの数を取得データベース形式 1行ずつ読み取る表からデータ数を取得する処理が簡単になった！

３．自動化の難易度を下げるには繰り返し処理 1行読み取り、読取行を１行下に移動 B列の値集計月「小計」なら１行飛ばす「小計」「空欄」以外は処理なし
「空欄」なら次の読取列へ「空欄」なら処理を終了「空欄」以外なら次の商品名へ繰り返し処理（データの数だけ） 1行読み取り、読取行を１行下に移動表からデータの数を取得読み取りにくいデータ読み取りやすいデータ自動化の難易度意外と下がります！

４．データの整理は本当に必要か

４．データの整理は本当に必要かデータベース形式データを整理しておくと… • RPAで処理しやすくなる • 関数で集計しやすくなる • VBAで集計しやすくなる •
ピボットテーブルなどの機能が使用しやすくなる • BIツールなどでデータ集計しやすくなるデータ活用の効率が上がる！

５．まとめ

まとめ 1. 自動化では入力データで作成の難易度が変わる 2. 入力データはデータベース形式で準備しよう 3.
事前準備として業務見直しを行うことは超重要入力出力処理データベース

ご清聴ありがとうございました自動化しようぜ！

今のうちにデータを整理しておこう

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たまい

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