決算審査意見書自動作成ツール 改良プロジェクト

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1. チームメンバーや取り組んでいる様子の写真を掲載 決算審査意見書 自動作成ツール 改良プロジェクト 監査事務局デジタル技術活用監査PT 柔軟で長く使えるツールを 目指しました 業務改革部門
2. 2 意見書自動作成の取組概要 「各会計歳入歳出決算審査」では、毎年度、各局等 の一般会計・特別会計決算の数値が正しいかなどを 審査し、意見書を作成 ◦ ◦ 局 第１ 審 査 の 概 要 １ 審査の対象 （１）一般会計 （２）財 産 ２ 決算計数について 審査に付された一般会計の歳入歳出決算書、歳入歳出決算事項別明細書、実質 収支に関する調書及び財産に関する調書の計数について、次のとおり、一部に是 正・改善を要する事項が認められた。 （１）財産管理 ア 物品について （ア）物品２点（会議用モニター）が登載漏れとなっている。 第２ 決 算 の 概 要 １ 歳入歳出決算の状況 （１）一般会計 ア 歳 入 （内訳） （単位：千円、％） 科目（款） 予算現額 収入済額 比較増(△)減額 収入率 分担金及負担金 254,738 203,828 △ 50,909 80.0 使用料及手数料 17,707,348 13,884,044 △ 3,823,303 78.4 国 庫 支 出 金 815,229,906 594,604,723 △ 220,625,182 72.9 財 産 収 入 1,110,560 640,331 △ 470,228 57.7 寄 附 金 1,000 46,988 45,988 ― 繰 入 金 89,093,972 25,791,346 △ 63,302,625 28.9 諸 収 入 24,494,837 41,337,568 16,842,731 168.8 計 947,892,361 676,508,831 △ 271,383,529 71.4 決算審査意見書 意見書の「決算の概要」の項では、従 来、各局等から提供を受けた決算資料 から手作業で膨大な数字を転記してい た 転記作業を自動化するツールをVBA※で製作 ► 延べ約400時間（試算）の作業時間を削減 ► 本来の審査業務により注力できるように ► 転記誤りのリスクも軽減 ※ Microsoft Officeの機能を拡張し、様々な処理を行わせることができるプログラミング言語
3. 3 ツール改良の取組 「デジタル技術活用監査PT」を組織し、新技 術の活用や既存の取組の改善について検討 実践した行動指針 組織や款の再編により、ツールに入力するデータに変動 があった場合に対応するため、VBAプログラムを改良 改良内容 目の前の課題にだけでなく、その他発生が想定される多 様なシチュエーションに同時に対応した改良を行うこと で、長期的なメンテナンスコストを低減 工夫した点
4. 4 今後の展望 ► 財務会計システムの改修を通じた審査資料の全庁分一括出力を目指して調整中 ► 実現すれば、各局等の資料提出にかかる手数を大幅削減（令和８年度以降） 決算審査の進化 監査指摘につながる誤りを防ぐ取組 ► 同様の誤りが複数の局で指摘される傾向がある ► 誤りが繰り返されないよう、デジタルの力で現場の事務担当者に直接注意喚起 を届ける仕組みづくりにチャレンジ中 ► 現状では、監査情報連絡会で庁内向けに指摘傾向等の情報提供を行っているほ か、過去の指摘をキーワード検索できる「監査指摘・改善措置検索システム」を 提供しています。 都監査 検索システム