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【新卒・若手必見!】「会議で成果を出すための3つの実践ワザ」を公開!

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 【新卒・若手必見!】「会議で成果を出すための3つの実践ワザ」を公開!

こんな会議でモヤモヤしていませんか?

話についていけない…
何が決まったのか、結局よくわからないまま終わる…
発言できずに自己嫌悪に陥ってしまう…

この資料は、社会人1年目の「太郎さん」が抱えるリアルな悩みを題材に、若手社員が会議で成果を出すための具体的なアクションを解説。
自分の理解を深めるだけでなく、チームへの貢献にもつながる3つのワザで、明日からできることを是非見つけてみてください!

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【人事・育成担当の方へ】
若手社員が自ら学び、会議への貢献意欲を高めるためのロードマップとしてご活用ください
本資料でご紹介した会議の「実践知」だけでなく、研修プログラムの提供、組織文化へ定着させるためのご支援が可能です。
次世代リーダー育成、組織の生産性向上にご関心のある場合は、ぜひ一度お問い合わせください。

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【アンケートへのご協力をお願いします】
🎁 ダウンロード特典あり!

この資料に関して、アンケートにご協力をお願いします。
ご回答特典として、資料の理解をさらに深め、実務ですぐに活用いただけるよう、
会議やプロジェクトを支援するNotionテンプレート と Geminiプロンプト をご用意しました!
是非、アンケート回答の上でご活用ください。

<👇️アンケート回答はこちら>
https://forms.gle/8V8b5HwYFhjxWceJA

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【資料制作をしたのは?】

みなさまと共に走りながらプロジェクトを推進する会社
株式会社コパイロツト
https://copilot.jp/

■本資料の制作者
賀川 奈那実

■イラスト
小野塚 梓

■お問い合わせ
https://www.copilot.jp/contact/

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COPILOT Inc. PRO

April 06, 2026

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Transcript

  1. はじめに あなたの参加する会議には、どんな意味がありますか? この資料は、社会人1年目の方に向けて、会議を「とりあえず参加する場」から「自分にとって 意味のある場」に変えるためにどうしたらいいか、その具体的なアクションのヒントをお伝えし ます。 • 若手の方が会議で悩みやすいポイントを言語化する • 会議に対してモヤモヤを感じやすい原因やその背景を知る •

    明日から試せるアクションのアイデアが見つかる 社会人1年目であろうとベテランであろうと、自身にとって意味ある会議の場にするための最初 の一歩を踏み出していただけるよう、株式会社コパイロツトの有志メンバーが制作しました。 この資料が、あなたの会議に変革をもたらすことを祈って。 さあ、会議の扉を一緒にひらきましょう! 01 4
  2. はじめに 仕事 • 社会人1年目、総合職として入社してまだ数ヶ月 • 新卒からいきなり営業企画部に配属になり、戸惑いの連続の日々 ◦ 部のいろんな会議にとりあえず参加してと先輩から言われて参 加するけど、ただ参加しているだけでなんだかモヤモヤ... 新卒

    太郎 (23) 性格 • 心配性で、すぐ不安になりがちだから困った時にAIに相談しがち • でも素直でいろんなことに挑戦してみる意欲も高い 趣味 • おうちコーヒーからカフェ巡りまで、無類のコーヒー好き 01 どうしたら いいんだろう… でも、どうにかして 貢献したい! 5
  3. 太郎さんの会議に関する課題 8 02 最近、私が参加している会議で悩んでいることがあります。 先輩から、「とりあえず会議に参加して」って言われて参加している会議がある んですが、メモはとっているけど話が早すぎて追いつけてないことが多いんで す。 でも、先輩たちはいつも忙しそうだから、質問するのも気が引けるんですよね。 会議に参加して、一生懸命メモはとっているけど自分だけ置いてけぼりの感じが して、なんだかモヤモヤするんです....

    太郎さん、こんにちは。最近色々悩まれていたんですね。話をしてくれてありがと うございます。とても大切なモヤモヤな感情だと思います。 とりあえず会議に参加してって言われて参加する時に感じるモヤモヤは、若手の方 にとって直面しやすい悩みのひとつです。 一緒にそのモヤモヤを解決するためにお手伝いをさせてください!
  4. 太郎さんの会議に関する課題 9 02 太郎さんが参加している会議の雰囲気はどんな感じですか? みんなの意見が出なくて いつも大変そう ぼく れいこさん(会議進行) 鈴木さん いつも鋭く切り込む論理派で

    ちょっと怖いんだよね マスオ課長 ゆうと先輩 会議なんで無駄だっていつも 言うけど、そうなのかな? ぼくには唐突に話をひっく り返しているように見える けど… みんなの意見はわかったけど、 なんか違うんだよなー 雰囲気はあまり良くないと思います。 他の作業をしている ひともいたり。 時間通りに終わったこともほとんど ありません。 いつも同じ人が発言をしている感じ。
  5. 会議のモヤモヤ要因をAIに聞いてみる 13 03 理解できない話が 飛び交う 1 会議のゴールが見えていない (何を目的に参加すればいいのかわからない) 2 話の前提がつかめていない

    (知らない前提のまま話が進んでしまう) 3 議論の着地点もわからない (何が決まったのか整理できていない) 会議迷子になるのは何故か 実は太郎さん自身の問題ではなく、 会議のあり方に大きな問題 がある場合が多いんです! 太郎さんは 会議で迷子 になっている印象です 何が決まったのか わからない 急に話しかけられ 頭が真っ白に 発言できずに自己 嫌悪 会議迷子とは?
  6. 会議のモヤモヤ要因をAIに聞いてみる|会議迷子の要因 14 • 「いつもの定例だから」と目的を確認 しないまま開始している。 • 目的を共有していないため、新しい参 加者が置いていかれる。 目的を言語化せずに 会議を始めている

    • 話せば自然にまとまると思っており、 曖昧なまま人を集めてしまう。 • 他の業務が優先となり、会議の準備不 足で、目的整理まで手が回っていな い。 「集まれば何とかなる」 と考えている 目的をすり合わせる 分化や機会がない 1 2 3 • 部署・立場によって期待する成果が異 なっていると、目的も擦り合っていな いことになる。 • 同じ会議でも、目指している着地点が 揃っていないことが多い。 確かに!途中から参加したから会議の目的について他のメンバーか ら改めて聞いたことなかった気がします。 03 会議の目的が不明瞭なまま話し始めてしまう理由
  7. 会議でいきなり問いかけられるだけで緊張するのに、「わからな い」と伝えるのにも結構ハードルいるんだよね。 そうすると暗黙知というものが増えていってしまうんですね。 15 • 長く参加しているメンバーは資料の見 方や進め方がわかっており、説明を省 きがちに。 • 前提が見えにくいと「わからない」こ

    とがわからないので、手探りになって しまう。 経験者同士の 共通認識が前提になる • スピード優先だと「早く結論を出した い」「何度も同じ説明をするのは無 駄」という空気が生まれやすい。 • 結果、背景や前提の説明が省略され、 「わかっている人向け」の会話になり やすい。 スピード優先で 前提説明を省略しがち 「わからない」と 言いづらい参入者心理 1 2 3 • 参入者は「今さら聞いていいのか不 安」「理解できていのは自分だけ?」 と感じることがある。 • 違和感を投げかけない限り前提のズレ は表に出ないまま進んでしまう。 03 暗黙知ベースで会議が進んでしまう理由 会議のモヤモヤ要因をAIに聞いてみる|会議迷子の要因
  8. 16 • 「意見を出すこと」と「何かを決める こと」は混同されがち。 • 意見交換が活発だと何かを達成したよ うに感じてしまうこともあるが、実際 には何も進んでいない場合も。 話し合いの範囲が 定まっていない

    • 「それで進めましょう」と言っても 「誰が」「何を」「いつまでに」が決 まっていないと行動に移せない。 • 言葉で具体的に確認しないままだと、 人によって解釈が異なり不都合が生じ やすくなる。 決定事項がアクション に落ちていない 会議完了の条件が 話し合われていない 1 2 3 • 「共有の場」「意見を出す場」「決め る場」など、会議でやることが明確で ないと「何がなされれば会議を終わっ て良いのか?」が分からない。 時間通りに会議が終わったことがないのは、 何の会議なのか、のすり合わせができてなかったかも! 03 会議の成果やゴールが明確にならずに時間切れになる理由 会議のモヤモヤ要因をAIに聞いてみる|会議迷子の要因
  9.  まずは自分でできることから始めてみましょう。  次のスライドから、それぞれのワザの具体的なテクニックをご紹介します! 会議で迷子にならないためにできること 19 04 社会人1年目からできる! 会議ワザその1. 会議目的の言語化 会議で迷子にならないために、やってみましょう! 先輩に「この会議の目的はなんですか?」を確認してみよう!

    会議ワザその2. 議論内容をメモで構造化 誰から誰向けの話?論点はどこにある? などを意識して 会議を構造化して理解するクセをつけよう 会議ワザその3. 決定事項・ToDoの明文化 何が決まったのか」「誰が何をやるのか」をテキストにして、 参加者に共有しよう!(先輩に確認するでもOK!)
  10. 会議で迷子にならないためにできること|会議目的の言語化 21 04 会議名「〇〇定例会議」(記入例) 曜日・時間・頻度 役割とメンバー (会議での役割、参加メンバー) 目的 (会議を実施する目的) 成果物

    (会議の中で生み出すもの) 定常アジェンダ (いつも入れている議題) 水曜日、1時間、週1回 議事録担当:Bさん 他参加者:C,D,E 各企画の進捗状況と課題を可視化し、部内で認識を揃えたうえで、 次の一週間に向けた判断とアクションを明確にすること。 企画施策の進捗まとめ 進捗リスク管理表 決定施策案 進行担当:Aさん 以下のような「会議整理シート」を作成し、自分で記入してみた上で 不明点を先輩に聞きながら「会議の目的を言語化」 してみましょう! ・要判断企画の共有とディスカッション ・次アクションの確認 ・目的・ゴール確認 ・全体進捗俯瞰
  11. 24 (※ 両利きのプロジェクトマネジメント(翔泳社)の図を目的に応じて再構成) 会議の全体像 をつかむ AI議事録を活 用し、会議の 流れをつかむ 議論の流れを 整理する

    議論の経緯や やり取りを わかる範囲で メモを取る 重要な発言を 記録する 重要な発言 (発言者)も 要点に絞り記 録する 論点を構造的 に捉える 会議の論点を 箇条書きで整 理し、自分の 言葉でまとめ る 決定事項ToDo を定義する 決定事項と ToDoを自ら整 理し、言語化 する 会議で迷子にならないためにできること|議論内容をメモで構造化 04 今はAIの会議要約などの便利な機能もありますが、 構造化スキルを高めることを意識して、ご自分でメモを取ってみてください 全体像を掴む 要点を整理する 議論の流れと詳細を把握 アクション アクション アクション アクション アクション
  12. 25 (※ 両利きのプロジェクトマネジメント(翔泳社)の図を目的に応じて再構成) 会議の全体像 をつかむ AI議事録を活 用し、会議の 流れをつかむ 議論の流れを 整理する

    議論の経緯や やり取りを わかる範囲で メモを取る 重要な発言を 記録する 重要な発言 (発言者)も 要点に絞り記 録する 論点を構造的 に整理する 会議の論点を 箇条書きで整 理し、自分の 言葉でまとめ る 決定事項ToDo を定義する 決定事項と ToDoを自ら整 理し、言語化 する 会議で迷子にならないためにできること|議論内容をメモで構造化 04 ココが難しい! 下の青3つのやり方のポイントを、次のページから詳しくご紹介します。 特に3つ目の「論点を構造的に整理する」は難しい分 できるようになると、会議の理解度が格段に上がるので頑張りましょう! 全体像を掴む 要点を整理する 議論の流れと詳細を把握 アクション アクション アクション アクション アクション
  13. 発言をメモする 誰が何を言ったかをメモる 小さな構造化 メモった発言をグループにする 大きな構造化 グループ同士の構造を整理する • まずは発言者の発言1つずつを適 切にメモする •

    この段階では、発言の前後関係は 気にせず、一文ずつのメモに集中 する • 意味が分からない内容があって も、それを確認するのは後回しに する(行われている会話を記録す ることに集中する) --例--- • 〇〇発言 [太郎] • 〇〇発言 [課長] • 〇〇〇〇発言 [太郎] • 〇〇〇〇〇〇〇〇発言 [課長] • 前後の発言との関係を踏まえて、 発言を階層化する • 例えば、ある発言(1B)が前の発 言(1A)をより具体的に表現して いるのであれば、下記のように階 層化しておく ---例--- • 1A ◦ 1B (詳しくは次ページ参照) • AとBとの関係が整理でき、ある テーマの発言が終わったタイミン グで、グループ単位で構造化する • たとえば、「1Aと1B」と「2Aと 2B」という2つのセットがあった場 合に、1Bと2Aの発言が同レベルに ある場合、グループ単位でまとめ てレベル移動する(複数行を選択 した上で、tab or shift-tab) ---例--- • 1A ◦ 1B ◦ 2A • 2B (詳しくは次ページ参照) 26 会議で迷子にならないためにできること|議論内容をメモで構造化 04 議論を構造的に捉えられるよう意識しながら、 下記のステップでメモを取っていきましょう。
  14. • 進捗遅れの報告   ←会話の最も最上位の見出し(アジェンダであることが多い) ◦ 状況の共有   ←アジェンダの中での議論テーマ ◦ 原因 ◦ 対応案 ▪ 〜としたい ←要望

    • 〜が必要なため ←理由 • とはいえ、〜に影響しないのか気になる ←懸念 ▪ 〜できるのか? ←質問A • 〜できる ←回答の結論 ◦ ただし、〜はこれから手配予定 ←補足 ▪ 〜の手配はいつまでに必要か? ←質問B • 〜までに必要 ←回答の結論 • 参考情報)スケジュール.xlsx ←参照している資料名 27 会議で迷子にならないためにできること|議論内容をメモで構造化 04 小さな構造(発言の意味)を捉え、大きな構造(議論のテーマ)を見立てることで、 議論を構造的に整理する力が身につきます •小さな構造の例 具体的な発言を整理しなが ら、議論の流れを捉える •大きな構造の例 見出し・議論のテーマ
  15. 30 04 決定事項 タスク(ToDo) What/Who (方針・役割が決まった状態) Who/What/When (進捗管理の対象) When を入れる

    記入例) • A案件の企画修正は現行方針のまま 進める • B施策の詳細設計は来週の分科会で 詰める 記入例) • Xさんが2/7(金)までに A案件の 企画修正版を作成 • Yさんが 次回定例までに ユーザー 調査結果を資料化 決定事項とToDoの違い 会議の決定事項やタスク(ToDo)をメモする時は、下記を意識してみましょう。 決定事項やタスクは「会議の話」を「実際の業務」に結びつける情報なので、 言語化することで、業務やプロジェクト全体への理解が深まります。 会議で迷子にならないためにできること|決定事項・ToDoの明文化
  16. 31 04 ▪決定事項 • ••会議は•月•日の開催とする ▪ToDo ▼報告書の内容について検討する • ••資料のp10を修正する( @AAA、締切:12/10)

    ◦ そのために、 @BBB さんとクイックに5分MTGする( @AAA、@BBB) ▼クライアントとの懇親会の開催内容について議論する • お店を予約して、関係者のカレンダーに登録する( @CCC ) ▪次回MTGアジェンダ • アジェンダURL ▪関連資料 • 議事録 • スケジュール • 報告書資料 アジェンダ (テーマ)ご とに区切る 該当資料に は、リンクを 付与する ToDo単位で、担当 者にメンションを つける 必要に応じて、関連資料のリンクも 記載して、関係者が資料にアクセス しやすい状態を 仮で良いので次回MTGアジェンダを記載しておけると、関係者の 目線が先を向き、行動が早くなる (URLでなくとも、テキストでの記載でも良い) 会議で迷子にならないためにできること|決定事項・ToDoの明文化 決定事項とタスク(ToDo)は、関係者に共有することで参加者間の共通認識になっていきます。 ぜひ積極的に共有してみてください。 ただし、自分の理解が合っているかを先輩や周囲に確認してもらうことをお忘れなく!  (下記のように整理すると、相手の方も確認しやすくなります)
  17. 33 04 3つの会議ワザを実践することは、 自分だけでなく、他の会議参加者も会議への理解が深まる 結果、チームへの貢献にもつながるのです! 会議で迷子にならないためにできること|まとめ 社会人1年目からできる! 会議ワザその1. 会議目的の言語化 先輩に「この会議の目的はなんですか?」を確認してみよう!

    会議ワザその2. 議論内容をメモで構造化 誰から誰向けの話?論点はどこにある? などを意識して 会議を構造化して理解するクセをつけよう 会議ワザその3. 決定事項・ToDoの明文化 何が決まったのか」「誰が何をやるのか」をテキストにして、 参加者に共有しよう!(先輩に確認するでもOK!)
  18. (おまけ)半年後の太郎さんの様子は....? 少しずつだけど、会議の 解像度が上がってきた! まずは自分なりにできることにチャレン ジしたことで、少しずつ会議の解像度も 上がってきました。会議やプロジェクト の進め方にも興味が出てきたので、本や ウェビナーで勉強しています! 会議で出たタスクの役割や 背景をゆうと先輩に確認!

    会議で発生したタスクで、誰の役割かわ からないものがあったのでゆうと先輩に 聞いてみました。背景を説明してもらう ことで、自分の中でタスクが明確になり ました! 「助かった!」鈴木さんに 褒めてもらった! 「次に何をすべきか忘れてしまっていた けど、太郎メモのおかげで助かったよ、 ありがとう!」と鈴木さんに褒められま した。自分のアクションがみんなのため になっていると実感できて嬉しいです! 36
  19. 会社名 所在地 設立 資本金 代表者 ウェブサイト お問い合わせ tel / fax

    株式会社コパイロツト 〒107-0062東京都港区南青山2-22-2 南青山篠崎ビル2F 2005年9月20日 6,000,000 円 代表取締役 定金 基 / サダカネモトイ https://copilot.jp/ [email protected] 03-5772-2940 / 03-5772-2941