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LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣
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Haruka Oka
March 19, 2018
Business
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LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣
ヌーラボさんのイベントJBUGでお話しました。前半はGoodProjectAwardと同じ内容です!
Haruka Oka
March 19, 2018
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Transcript
「明日への一歩につながる」 LT大会を2年運営して気付いた 会社を超えた コラボレーションの秘訣 #PRLT 広報LT大会運営委員会 吉田ハルカ / 山川空
Self-introduction 吉田 ハルカ 山川 空 kiyoshi502 wtr314
Self-introduction 広報 広報 kiyoshi502 吉田 ハルカ 山川 空 kiyoshi502 wtr314
Why #PRLT? ベンチャー広報の悩み • ノウハウやナレッジが社内にない • 具体的事例が本、ネットに落ちてない ⇒ 孤独 で
超属人化
広報(業界)に足りなかったもの • 個が持つ事例のアウトプット • 知見のプラットフォーム ⇒エンジニアの「シェア文化」
What’s #PRLT ? 広報LT大会 • When:2ヶ月に1回 (2016/07/12~) • Where:いろんなベンチャーのイベントスペース •
Who:広報担当者、広報に興味ある人 • What:1人5分のLT+懇親会 • Why:前述 • How:後述 • How much:1,500円/回
What’s #PRLT ? 過去の発表テーマ (一部) • プレスリリースの暗黙の掟を破ってみた話 • 営業と広報 2足のわらじを1年続けてみて
• 上場前後に広報担当がやるべきこと • 30件以上の露出につながったトレンドの活かし方 • 部内で応援してもらうためにやった3つのこと
What’s #PRLT ? これまでの実績 (2018/2時点) 総参加人数 570人 発表LT数 90本 平均満足度
97.2%
What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部)
What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部) • 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から 学びを得られる • アウトプットも交流もできるいい機会
• 発表、参加しやすい空気づくりが良い • フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい
What’s #PRLT ? 参加者の声 (一部) • 教科書に載っていない泥臭い悩みや葛藤から 学びを得られる • アウトプットも交流もできるいい機会
• 発表、参加しやすい空気づくりが良い • フォロー体制が整っていて復習・実践しやすい
開催までの流れ • 2か月半前:会場探し、日時&テーマ決め • 2か月前:PRLT で告知 • 1か月前:イベントページ公開、集客開始 • 半月前:発表者を確定、飲食物の発注
• 1週間前~前日:リマインド • 当日:写真共有 What’s #PRLT ?
開催後の流れ • 翌日:発表者にお礼&資料共有の促進 参加者アンケートの送信、回答促進 • 翌週以降:イベントレポ公開 • 1ヶ月以内:打ち上げ・反省会 What’s #PRLT
?
Point あたたかい空気づくり • 最初に全員で乾杯する • オープニングで会の目的・ゴールを言う(毎回) • 次回の日程と場所を決めて告知 • よっ!むっ!の徹底
• ごはんはそれなりにこだわる • 参加者限定Facebookページで資料や写真を共有 • イベントレポを毎回書く
Point ティール組織型運営 • 得意分野で分業 A:司会進行、connpass作成、発表者対応 B:イベントレポ作成、写真共有、受付補佐 C:飲食物の発注、お金の管理、写真撮影 D:受付、名簿&領収書作成、遅刻者対応
Point ティール組織型運営 • 日頃からSlack等で何でも呟きあう
Success ひとりの経験がだれかの学びへ 王道 軸ずらしPR
Greatなプロジェクトに 終わりはない
After GPA …というピッチをGPAでしました
審査員からの評価 After GPA
会場からの声 After GPA
GPA参加で得られたもの 自分たちの活動に 自信を持つことができた After GPA
GPA参加で得られたもの 一生続けるぞぉぉぉぉぉ!! After GPA
続ける上での悩み • ドタキャンによる累積赤字 • グッズ製作費 ↓ 出稼ぎで一時しのぎ Next #PRLT
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決して完成された勉強会ではない Next #PRLT
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Backlog ✕ #PRLT
backlog導入! Backlog ✕ #PRLT
What’s #PRLT ? 使っていること • 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理 • グッズ等の製作タスク管理 • 書類作成・提出等の事務タスク管理
• 夢の管理 Backlog ✕ #PRLT サーバーレスな環境で backlogとSlackを連携したいっ (Webhookとか意味不) 教えてエロい人。゚(゚´Д`゚)゚。
What’s #PRLT ? 使っていること • 調査、ヒアリングすべき項目の洗い出しと進捗管理 • グッズ等の製作タスク管理 • 書類作成・提出等の事務タスク管理
• 夢の管理 Backlog ✕ #PRLT
What’s #PRLT ? カテゴリー”夢” • 将来実現したいこと • 将来のために中長期でやるべきこと Backlog ✕
#PRLT
夢を現実に backlog