Aportacions segona sessió: de la teoria a la pràctica

Transcript

1. DECÀLEG PER A REUNIONS EFECTIVES Les reunions són una eina clau per a la coordinació i la presa de decisions, però sovint esdevenen espais poc efectius si no es gestionen adequadament. Aquest decàleg recull les bones pràctiques essencials per assegurar reunions àgils, estructurades i participatives, evitant pèrdues de temps i millorant la qualitat de les interaccions i el benestar dels i de les professionals. Seguint aquestes recomanacions, podràs fomentar un ambient de treball més ordenat, respectuós i orientat a resultats, on cada trobada sigui realment útil. 1. Planifica amb sentit Defineix l’objectiu de la reunió, evita ordres del dia extensos i diferencia clarament els temes informatius dels temes a debatre. Convoca només les persones necessàries per garantir una reunió operativa. 2. Respecta el temps de tothom Estableix un límit de durada i respecta’l. Sigues puntual tant a l’inici com al final. 3. Crea un espai d’integració a la reunió Comença amb un moment inicial per connectar el grup i centrar-se en l’objectiu de la reunió. 4. Evita interrupcions i distraccions Garanteix un entorn de concentració: evita converses paral·leles, desconnexions i passivitat. Quan es perdi el focus, pregunta "Què està passant?" per reconduir la dinàmica. 5. Intervencions útils i concises Fomenta la claredat en les aportacions, evitant intervencions llargues i innecessàries. Les intervencions fora de lloc han d’anar al final de la reunió. 6. Assegura un bon dinamisme Estableix torns de paraula i temps de participació per evitar discursos monopolitzadors i garantir que tothom pugui expressar-se. 7. Facilita la presa de decisions Disposa de tot el material o normativa necessària per desenvolupar l’ordre del dia amb agilitat i eficàcia. 8. Recull i documenta les aportacions Assegura que es prenen anotacions i es deixa constància dels acords i mesures en un acta. Això evitarà confusions i donarà seguiment a les decisions preses. 9. Fomenta un clima de respecte i col·laboració Facilita un ambient on es pugui parlar amb respecte, es doni veu a tothom i es promogui un diàleg constructiu. 10. Dona exemple La teva actitud marca el to de la reunió. Si vols puntualitat, sigues puntual. Si demanes intervencions concises, sigues breu. Si esperes respecte, practica’l. Un bon lideratge en reunions comença amb la pròpia coherència.
2. DECÀLEG PER A REUNIONS EFECTIVES ✅ 1. Tingues clar per què ets aquí. ⏳ 2. Respecta el temps de tothom. 🤝 3. Comença amb bon peu i contribueix al bon clima de treball. 📴 4. Mantingues l’atenció 🎯 5. Intervé amb claredat i eficàcia 🔄 6. Respecta els torns de paraula 📑 7. Arriba preparat/da 📝 8. Assegura’t que el que es decideix queda registrat 💬 9. Fes que la comunicació sigui fluida i respectuosa 🌟 10. Dona exemple! QÜESTIONARI D’AVALUACIÓ DE LA REUNIÓ
3. La teva opinió és clau per fer que les reunions siguin més eficients i productives. Aquest qüestionari ens permet identificar què funciona bé i què podem millorar perquè les trobades siguin més clares, dinàmiques i útils per a tothom. Respon de manera sincera i, si tens suggeriments, no dubtis a compartir-los. Gràcies per la teva participació! Instruccions: Valora cada aspecte de la reunió segons la teva experiència, utilitzant l’escala següent: 🔴 1 = Gens d’acord | 🟠 2 = Poc d’acord | 🟡 3 = D’acord | 🟢 4 = Totalment d’acord 1. L’objectiu de la reunió estava clar i m’ha permès enfocar la meva participació. 🔴 1 🟠 2 🟡 3 🟢 4 2. La reunió ha estat ben gestionada en temps i dinamisme, sense interrupcions ni desviacions innecessàries. 🔴 1 🟠 2 🟡 3 🟢 4 3. S’ha respectat el torn de paraula i totes les persones han tingut l’oportunitat d’intervenir. 🔴 1 🟠 2 🟡 3 🟢 4 4. Les conclusions i acords de la reunió han quedat clars i ben registrats. 🔴 1 🟠 2 🟡 3 🟢 4 5️. El clima de la reunió ha estat respectuós, col·laboratiu i productiu. 🔴 1 🟠 2 🟡 3 🟢 4 ✍️ Comentaris i suggeriments per millorar les pròximes reunions: